Колись для того, щоб слухати музику, дивитися телевізор, виходити в інтернет, фотографувати, знімати відео, дзвонити комусь і відправляти повідомлення, потрібно було мати відповідну кількість пристроїв. Поступово ця кількість скоротилася до одного смартфона. Це природний шлях еволюції техніки. З додатками має бути те ж саме. Навіщо нам потрібно друкувати в одному додатку, працювати з таблицями в іншому, а планування завдань влаштовувати в третьому? я вже не кажу про окремі додатки для зв’язку та спільної роботи. Але є приклади софта, що випереджають моє питання і пропонують комплексне рішення, в якому зібрано все воєдино. Особливо це зручно для роботи в команді і для створення навчальних планів.
Працювати з документами простіше, ніж здається і для цього не потрібно мати багато додатків
Огляд програми p7-офіс
Одним із прикладів таких додатків може бути p7-офіс. Хоча це навіть не додаток, а цілий пакет, який підійде як для офісної роботи, так і для навчання. Мені навіть стало цікаво, чи можна дійсно використовувати цей пакет при створенні і веденні навчального курсу або тренінгів. Виявилося, що так. Зараз розповім як.
Найпоширеніша частина пакета, яка стане в нагоді буквально всім , це редактор документів. Він цілком може замінити такі редактори, як pages і microsoft word. У випадку з останнім ми ще й отримуємо повну сумісність експортованих файлів. Тобто ви зможете відкрити будь-який файл, створений в word, і користуватися ним в p7. У вас навіть верстка не злетить, що важливо.
Запускаючи додаток, ви побачите основний набір функцій. Але самий сік буде всередині.
Спільна робота з документами
Працювати з документами можна самому або в команді . Тобто, якщо у вас кілька викладачів, ви можете редагувати в загальному файлі навчальний план або просто накидати додаткові матеріали, на які треба звернути увагу.
Створюючи завдання, можна налаштовувати велику кількість параметрів.
Можна роздавати права.
Ви можете робити це як на комп’ютері, так і на смартфоні/планшеті. А якщо не хочете ділитися файлом з колегами, працюйте з ним в хмарі одноосібно або і зовсім робіть це на будь-якому портативному пристрої, наприклад, в дорозі. Редагувати можна як текстові файли, так і таблиці з великим об’ємом даних.
Інтерфейс частини текстового редактора дуже схожий на ms word. Редактори таблиць і презентацій теж зовні схожі на аналоги від microsoft. Проблем зі звиканням не буде.
Кроссплатформенний редактор документів
Для того, щоб користуватися пакетами додатків можна було практично на будь-якому пристрої, розробники зробили всі додатки сумісними з багатьма операційними системами . Крім звичних windows і macos, є ще linux, альт linux, rosa linux, astra linux і ред ос. Додаток для мобільних пристроїв випускається для ios і android.
Часто буває так, що мобільні додатки працюють не настільки добре, як хотілося б, і не дають дуже широкого переліку можливостей управління. Але в даному випадку на смартфоні або планшеті можна зробити майже все те ж саме, що і на десктопі . А ще можна працювати з хмарою, підключатися до редагування і навіть відправляти документи на друк.
Функція планувальника стане в нагоді при роботі над великими проектами
Коли вам треба буде попрацювати з різними документами, серед яких виявляться плани в текстовому варіанті, оцінки в таблиці і якісь навчальні або робочі матеріали у форматі презентацій, ви зможете відкрити їх в одному вікні з розбивкою по вкладках. При цьому весь інтерфейс буде вам знайомий як рідний, а вкладки можна міняти місцями, якщо так буде зручніше.
Можливість розбивки документів на вкладки, як в браузері, дуже підкуповує.
Для проведення аналізу навчального плану і його виконання можна користуватися всіма інструментами, до яких нас привчив ms excel . Сюди віднесемо формули, вибірки, фільтри, приховування осередків, зведені таблиці і багато іншого, включаючи вивантаження в різні формати.
Збереження в різних форматах
Текстовий редактор так само дозволить змінювати все, що треба — від шрифту і стилю до місця знаходження елементів і розташування в тексті вставок. Вивантаження теж можлива у великій кількості форматів.
Можна зберігати файли у всіх популярних форматах.
Всі матеріали, які ви будете роздавати, виводити на екран і демонструвати віддалено, можна обробляти в одному місці. На виході ви отримаєте файл в тому форматі, який знадобиться у вашій роботі. Наприклад, можна надсилати “домашні завдання” учням у docx , pdf , txt та інших типах файлів. З подальшим редагуванням або програванням ніяких проблем не буде.
Якщо вам треба буде когось підключити до редагування, ви можете зробити це, просто запросивши нового користувача , якому не треба буде проходити довгі процедури реєстрації, перш ніж почати працювати.
Поштові функції дозволять не встановлювати для цього окремий додаток.
Що ще може р7-офіс
Є також функції зв’язку, тобто можна проводити наради з аудіо і відео, можна створювати і вести проекти з діаграмами, відповідальними, термінами. Є функції спільної роботи, демонстрації екрану і навіть статуси. А авторизуватися в додатку можна за допомогою даних, з якими ви створите обліковий запис на сайті p7-офіс. Можливий так само вхід через популярні сервіси, серед яких яндекс і держпослуги.
Є можливість спілкування
Такий вибір обумовлений тим, що це російська розробка, яка зможе замінити не тільки багато інших додатків конкурентів, але і в чомусь навіть залишить позаду визнаних лідерів від microsoft. Можна вести спільну роботу і навіть додавати плагіни . Наприклад, youtube, google перекладач, головний редактор і багато інших.
Для того, щоб вам було простіше зрозуміти, які функції потрібні і скільки треба заплатити за них, на сайті розробника підписки розбиті на три розділи: для юридичних осіб, для освітніх установ і для приватного використання. Для тестування всіх функцій в режимі “пробної версії” вам буде дано до 180 днів , а цього достатньо, щоб вибрати щось для себе, а потім визначитися, як цим користуватися і чи варто це робити далі.
