L’accesso remoto ai file è esattamente quello che sembra. È un servizio che ti consente di prendere le tue cose da qualsiasi angolo del globo. Puoi utilizzare qualsiasi dispositivo. Hai solo bisogno di una connessione Internet. Abbiamo inventato il web per questo genere di cose. Condivisione delle informazioni su richiesta. Sì, la maggior parte di noi lo usa solo per inviare video di gatti. Ma l’utilità è reale.
Da quando abbiamo abbandonato i mainframe per i PC, abbiamo combattuto questa battaglia. Portavamo i dischi alle conferenze. Abbiamo trascinato a casa gli elaboratori di testi. Poi sono arrivati i laptop e gli smartphone. Potremmo scattare foto su un aereo. Potremmo modificare i documenti in un bar. Ma dovevamo comunque scambiare i file manualmente. Unità. Bastoncini flash. Reti. Ti sei sempre chiesto se avevi la versione giusta.
L’accesso a Internet sembrava la soluzione. Non lo era. Le prime connessioni erano troppo lente. I trasferimenti semplici erano l’unica opzione. Quindi gli utenti si sono affidati a “sneakernet”. Hanno spedito i dischi tramite posta ordinaria. Hanno consegnato le cartucce a mano. Non sottovalutare mai la larghezza di banda di un furgone pieno di dischi rigidi che sfreccia attraverso la città.
La larghezza di banda apre la porta
Oggi tutto è cambiato. Le dimensioni dei file stanno crescendo. La larghezza di banda sta esplodendo. Scarichiamo giochi gigabyte in pochi minuti. Gli smartphone trasmettono film in streaming senza buffering. Il collo di bottiglia si è spostato dal tubo al rubinetto. Ora le aziende possono offrire servizi affidabili di accesso remoto ai file.
Grandi aziende e università lo fanno da anni. Utilizzano server interni o strutture di colocation. Alcuni si affidano ai protocolli di rete privata virtuale (VPN). Ciò fornisce un accesso sicuro alle reti aziendali. Consente il controllo del desktop remoto. È un vantaggio per i dipartimenti IT.
Ma esiste una differenza tra l’accesso remoto ai file da parte dell’IT aziendale e quello dei consumatori. L’attenzione è diversa. Tutti vogliono i loro file. Individui. Piccole imprese. I file potrebbero essere musica. Foto. Film. Progetti condivisi. O una sceneggiatura sugli attivisti informatici scimmieschi. L’accesso remoto ai file ti dà questo. Spesso gratuitamente. Sincronizza tutto. Vedi sempre la versione più recente.
Testa tra le nuvole
Diamo un’occhiata a come funziona realmente.
Installi una cartella di file sul tuo computer. Qualsiasi file che trascini in quella cartella viene duplicato. Il servizio utilizza Secure Sockets Layer (SSL). Potrebbe utilizzare la crittografia. I dati vanno a un server da qualche parte su Internet. È come un documento condiviso su una rete aziendale. Sul tuo dispositivo viene eseguito un servizio in background. Sincronizza periodicamente il contenuto della cartella. Le modifiche su un dispositivo si riflettono ovunque.
Il confine tra accesso remoto ai file e cloud computing è labile. I servizi si sovrappongono. Anche il marketing lo fa. Usiamo qui il termine accesso remoto ai file. Ma le categorie si stanno fondendo.
Accesso ovunque ti trovi
La maggior parte dei servizi ti consente di accedere ai tuoi file remoti da tablet e smartphone. Installi l’app. Sei pronto. Molte app aggiungono un’opzione di condivisione. Un utente di Google Drive su Android scatta una foto. Vedono Google Drive nel menu di condivisione. Si trova accanto a Picasa e Twitter. I dispositivi si sincronizzano regolarmente con i file server. Come controllare la posta elettronica.
Una volta che i tuoi file si trovano su un server remoto, puoi condividerli. Pubblicamente. O con persone specifiche. I menu delle impostazioni variano. Ma in genere controlli la visibilità. Chiunque sul web. Chiunque abbia il collegamento. Solo persone specificate. La maggior parte dei servizi richiede un account. Di solito gratuito. Sei tu a definire i permessi. Sola lettura. Modificare.
Alcune piattaforme come Google Drive e Microsoft OneDrive ti consentono di creare documenti online. Rimangono sul server. Puoi scaricarli per lavorare offline. Il sistema li sincronizza quando ti riconnetti.
Rischi per la sicurezza
L’accesso remoto ai file è potente. È conveniente. Ha delle vulnerabilità. Gli hacker sfruttano i buchi nei server. Prendono di mira i dispositivi. Ma gli utenti odiano anche le soluzioni di sicurezza. Soprattutto la gestione dei diritti digitali (DRM). Tieni a mente queste preoccupazioni. Scegli saggiamente. Oppure decidi se ne hai bisogno.
Sfida sul cloud storage: Dropbox contro iCloud contro Google Drive contro SkyDrive
Il Web è pieno di sportelli unici per i tuoi detriti digitali. Metti i tuoi file e alcuni server farm a chilometri di distanza li tengono al sicuro mentre fai un pisolino. È conveniente. È onnipresente. Ma scegliere il giusto servizio di accesso remoto ai file non è solo una questione di comodità; dipende dall’ecosistema in cui sei intrappolato.
Diamo un’occhiata ai pezzi grossi.
Dropbox: l’OG
Dropbox esiste dagli albori della sincronizzazione dei file. È noioso nel migliore dei modi. Funziona su Windows, Mac e Linux. Funziona con iPhone, iPad, Android, BlackBerry e sì, anche Kindle Fire.
Inizi con 2 GB. Non tanto. Ma puoi chiedere di più invitando gli amici. Oppure puoi pagare fino a 500 GB se passi a Pro. Esiste un livello business a partire da 1.000 GB senza limite massimo. Include funzionalità di controllo della versione e gestione del team. Non cerca di essere il tuo social network. Contiene solo le tue cose.
iCloud: il giardino recintato
iCloud è la risposta di Apple alla domanda “e se bloccassimo tutto?” È per le persone Apple. Se utilizzi un PC (Windows Vista o successivo), puoi partecipare alla festa, ma sei un turista.
Se il tuo dispositivo Apple è recente, probabilmente sei già guidato attraverso la configurazione da una procedura guidata. Sincronizza gli acquisti di iTunes e App Store su tutti i dispositivi. Ricorda dove eri rimasto in Safari o iBooks. Può anche aiutarti a rintracciare un iPhone rubato. Freddo.
Il livello gratuito è di 5 GB. Puoi acquistarne di più, fino a 50 GB. Ecco il problema: musica, programmi TV, app e libri acquistati tramite Apple Store non contano ai fini di tale limite. Ma se stai archiviando file musicali non iTunes? Stai bruciando velocemente i tuoi 5 GB.
Google Drive: il vuoto di dati
Google Drive vuole liberarti dal blocco della piattaforma. O almeno così sostiene. In realtà, ti trascina più in profondità nel Googleverse.
Funziona su Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) e iOS (3.0+). Ottieni 15 GB gratuiti. I piani a pagamento arrivano fino a 16 terabyte. Sì, terabyte.
Come Microsoft, ti consente di creare fogli di calcolo e documenti online. Supporta la condivisione di file e tiene traccia delle revisioni per 30 giorni. Ma il vero kicker? Accesso al motore di ricerca di Google. Puoi cercare il contenuto dei tuoi file. È potente. E terrificante.
“Ciò che lo distingue davvero è l’accesso alle potenti funzionalità di ricerca di Google.”
Microsoft SkyDrive: integrazione con Office
SkyDrive (ora OneDrive, ma qui stiamo parlando di storia) sfrutta la più grande risorsa di Microsoft: Office. Puoi collaborare su documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint senza convertirli in un formato open source. Il controllo della versione è integrato.
Ti consente anche di accedere a computer Windows remoti. Puoi scattare foto o trasmettere video in streaming dal tuo PC di casa al tuo telefono. Inizi con 7 GB gratuiti. Puoi eseguire l’aggiornamento a 200 GB.
Le clausole scritte in piccolo
Non saltare questa parte.
Google ha dovuto affrontare azioni legali per la scansione della posta elettronica e la raccolta dei dati di Street View. I contratti con gli utenti sono densi, ma sono standard. Parole come “utilizzare”, “riprodurre” e “pubblicare” sono ovunque. Ma Google si riserva il diritto di utilizzare i tuoi post pubblici in materiali promozionali. Stai attento.
Cambiano gli accordi. Le aziende falliscono. Il governo degli Stati Uniti può citare in giudizio i tuoi dati. Dovresti preoccuparti più di un guasto del server o di una costrizione legale che di un hacker casuale che ruba le foto delle tue vacanze.
Risposte rapide alle tue domande scottanti
Come posso condividere file in remoto?
Puoi utilizzare un servizio come Dropbox, iCloud, Google Drive o SkyDrive. Oppure puoi utilizzare un protocollo come FTP con un client come FileZilla. Il primo è più facile. Quest’ultimo ti dà più controllo e mal di testa.
Qual è il vantaggio dell’accesso remoto ai file?
Accedi ai file da qualsiasi luogo. Condividi con chiunque. Gestisci la tua vita da un tablet in un bar. Non rimarrai mai più senza i tuoi dati.
Il mercato è affollato. Prenditi il tuo tempo. Trova quello adatto. Se nessuno si adatta, probabilmente stai sbagliando.
