Remote-Dateizugriff ist genau das, wonach es sich anhört. Es handelt sich um einen Service, mit dem Sie Ihre Sachen von überall auf der Welt abrufen können. Sie können jedes Gerät verwenden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Für so etwas haben wir das Web erfunden. Informationsaustausch auf Anfrage. Ja, die meisten von uns nutzen es nur zum Versenden von Katzenvideos. Aber der Nutzen ist real.
Seit wir Großrechner durch PCs ersetzt haben, haben wir diesen Kampf geführt. Früher trugen wir Disketten zu Konferenzen. Wir schleppten Textverarbeitungsgeräte nach Hause. Dann kamen Laptops und Smartphones. Wir könnten im Flugzeug Fotos machen. Wir könnten Dokumente in einem Café bearbeiten. Aber wir mussten die Dateien immer noch manuell austauschen. Antriebe. Flash-Sticks. Netzwerke. Sie haben sich immer gefragt, ob Sie die richtige Version haben.
Der Internetzugang schien die Lösung zu sein. Das war es nicht. Die ersten Verbindungen waren zu langsam. Einfache Überweisungen waren die einzige Option. Daher verließen sich die Benutzer auf „sneakernet“. Sie schickten Disketten per Post. Sie lieferten Patronen per Hand. Unterschätzen Sie niemals die Bandbreite eines Lieferwagens voller Festplatten, der durch die Stadt rast.
Bandbreite öffnet die Tür
Heute hat sich alles verändert. Die Dateigrößen nehmen zu. Die Bandbreite explodiert. Wir laden Gigabyte-Spiele in wenigen Minuten herunter. Smartphones streamen Filme ohne Pufferung. Der Engpass verlagerte sich vom Rohr zum Stutzen. Jetzt können Unternehmen zuverlässige Remote-Dateizugriffsdienste anbieten.
Große Konzerne und Universitäten tun dies seit Jahren. Sie nutzen interne Server oder Colocation-Einrichtungen. Einige verlassen sich auf VPN-Protokolle (Virtual Private Network). Dies ermöglicht einen sicheren Zugriff auf Büronetzwerke. Es ermöglicht die Remote-Desktop-Steuerung. Es ist ein Segen für IT-Abteilungen.
Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen der Unternehmens-IT und dem Remote-Dateizugriff für Verbraucher. Der Fokus ist ein anderer. Jeder will seine Dateien. Einzelpersonen. Kleine Unternehmen. Bei den Dateien könnte es sich um Musik handeln. Fotos. Filme. Geteilte Projekte. Oder ein Drehbuch über Affen-Hacktivisten. Der Remote-Dateizugriff ermöglicht Ihnen das. Oft kostenlos. Es synchronisiert alles. Sie sehen immer die neueste Version.
Kopf in den Wolken
Schauen wir uns an, wie es tatsächlich funktioniert.
Sie installieren einen Dateiordner auf Ihrem Computer. Jede Datei, die Sie in diesen Ordner ziehen, wird dupliziert. Der Dienst verwendet Secure Sockets Layer (SSL). Es kann Verschlüsselung verwenden. Die Daten gehen an einen Server irgendwo im Internet. Es ist wie ein gemeinsames Dokument in einem Büronetzwerk. Auf Ihrem Gerät läuft ein Hintergrunddienst. Der Inhalt des Ordners wird regelmäßig synchronisiert. Änderungen auf einem Gerät wirken sich überall aus.
Die Grenze zwischen Remote-Dateizugriff und Cloud Computing ist fließend. Die Dienste überschneiden sich. Das Marketing tut es auch. Wir verwenden hier den Begriff Remote-Dateizugriff. Aber die Kategorien verschmelzen.
Zugriff von unterwegs
Mit den meisten Diensten können Sie über Tablets und Smartphones auf Ihre Remote-Dateien zugreifen. Sie installieren die App. Sie sind bereit. Viele Apps bieten eine Freigabeoption. Ein Google Drive-Benutzer auf Android macht ein Foto. Sie sehen Google Drive im Freigabemenü. Es befindet sich neben Picasa und Twitter. Die Geräte werden regelmäßig mit Dateiservern synchronisiert. Als würde man nach E-Mails suchen.
Sobald sich Ihre Dateien auf einem Remote-Server befinden, können Sie sie teilen. Öffentlich. Oder mit bestimmten Personen. Die Einstellungsmenüs variieren. Aber normalerweise kontrollieren Sie die Sichtbarkeit. Jeder im Internet. Jeder mit dem Link. Nur bestimmte Personen. Für die meisten Dienste ist ein Konto erforderlich. Normalerweise kostenlos. Sie definieren Berechtigungen. Nur lesen. Bearbeiten.
Auf einigen Plattformen wie Google Drive und Microsoft OneDrive können Sie Dokumente online erstellen. Sie bleiben auf dem Server. Sie können sie herunterladen, um offline zu arbeiten. Das System synchronisiert sie, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen.
Sicherheitsrisiken
Der Remote-Dateizugriff ist leistungsstark. Es ist praktisch. Es hat Schwachstellen. Hacker nutzen Lücken in Servern aus. Sie zielen auf Geräte ab. Doch Anwender hassen auch Sicherheitslösungen. Insbesondere Digital Rights Management (DRM). Behalten Sie diese Bedenken im Hinterkopf. Wählen Sie mit Bedacht. Oder entscheiden Sie, ob Sie es überhaupt brauchen.
Cloud-Speicher-Showdown: Dropbox vs. iCloud vs. Google Drive vs. SkyDrive
Im Internet wimmelt es von One-Stop-Shops für Ihren digitalen Müll. Sie legen Ihre Dateien dort ab, und ein paar Meilen entfernte Serverfarmen bewahren sie sicher auf, während Sie schlafen. Es ist praktisch. Es ist allgegenwärtig. Aber bei der Auswahl des richtigen Remote-Dateizugriffsdienstes kommt es nicht nur auf die Bequemlichkeit an; Es geht darum, in welchem Ökosystem man gefangen ist.
Schauen wir uns die Heavy Hitter an.
Dropbox: Das OG
Dropbox gibt es seit den Anfängen der Dateisynchronisierung. Es ist im besten Sinne langweilig. Es funktioniert unter Windows, Mac und Linux. Es kommuniziert mit iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys und ja, sogar Kindle Fires.
Sie beginnen mit 2 GB. Nicht viel. Aber Sie können um mehr bitten, indem Sie Freunde empfehlen. Oder Sie zahlen bis zu 500 GB, wenn Sie sich für Pro entscheiden. Es gibt eine Business-Stufe ab 1.000 GB ohne feste Obergrenze. Es umfasst Versionskontroll- und Teamverwaltungsfunktionen. Es versucht nicht, Ihr soziales Netzwerk zu sein. Es hält einfach deine Sachen.
iCloud: Der ummauerte Garten
iCloud ist Apples Antwort auf die Frage: „Was wäre, wenn wir alles sperren würden?“ Es ist für Apple-Leute. Wenn Sie einen PC (Windows Vista oder höher) verwenden, können Sie an der Party teilnehmen, sind aber ein Tourist.
Wenn Ihr Apple-Gerät neu ist, werden Sie wahrscheinlich bereits von einem Assistenten durch die Einrichtung geführt. Es synchronisiert iTunes- und App Store-Käufe geräteübergreifend. Es merkt sich, wo Sie in Safari oder iBooks aufgehört haben. Es kann Ihnen auch dabei helfen, ein gestohlenes iPhone aufzuspüren. Cool.
Das kostenlose Kontingent beträgt 5 GB. Sie können mehr kaufen, bis zu 50 GB. Hier ist der Haken: Musik, Fernsehsendungen, Apps und Bücher, die über den Apple Store gekauft wurden, werden nicht auf dieses Limit angerechnet. Aber wenn Sie Musikdateien speichern, die nicht von iTunes stammen? Sie verbrauchen Ihre 5 GB schnell.
Google Drive: Das Datenvakuum
Google Drive möchte Sie von der Plattformbindung befreien. Zumindest behauptet es das. In Wirklichkeit zieht es Sie tiefer in das Google-Universum hinein.
Es funktioniert unter Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) und iOS (3.0+). Sie erhalten 15 GB gratis. Bezahlte Pläne reichen bis zu 16 Terabyte. Ja, Terabyte.
Wie bei Microsoft können Sie damit Tabellenkalkulationen und Dokumente online erstellen. Es unterstützt die Dateifreigabe und verfolgt Revisionen 30 Tage lang. Aber der wahre Kicker? Zugriff auf die Suchmaschine von Google. Sie können den Inhalt Ihrer Dateien durchsuchen. Das ist mächtig. Und erschreckend.
„Was es jedoch wirklich auszeichnet, ist der Zugriff auf die leistungsstarken Suchfunktionen von Google.“
Microsoft SkyDrive: Office-Integration
SkyDrive (jetzt OneDrive, aber wir reden hier über Geschichte) nutzt Microsofts größten Vorteil: Office. Sie können an Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen zusammenarbeiten, ohne diese in ein Open-Source-Format zu konvertieren. Die Versionskontrolle ist integriert.
Außerdem können Sie damit auf entfernte Windows-Computer zugreifen. Sie können Fotos aufnehmen oder Videos von Ihrem Heim-PC auf Ihr Telefon streamen. Sie beginnen mit 7 GB kostenlos. Sie können auf 200 GB upgraden.
Das Kleingedruckte
Überspringen Sie diesen Teil nicht.
Google wurde wegen E-Mail-Scannens und Street View-Datenerfassung mit Klagen konfrontiert. Die Nutzungsvereinbarungen sind umfangreich, aber sie sind Standard. Wörter wie „verwenden“, „reproduzieren“ und „veröffentlichen“ sind überall. Google behält sich jedoch das Recht vor, Ihre öffentlichen Beiträge in Werbematerialien zu verwenden. Seien Sie vorsichtig.
Vereinbarungen ändern sich. Unternehmen gehen bankrott. Die US-Regierung kann Ihre Daten vorladen. Sie sollten sich mehr Sorgen über einen Serverausfall oder rechtliche Zwänge machen als über einen zufälligen Hacker, der Ihre Urlaubsfotos stiehlt.
Schnelle Antworten auf Ihre brennenden Fragen
Wie kann ich Dateien aus der Ferne teilen?
Sie können einen Dienst wie Dropbox, iCloud, Google Drive oder SkyDrive verwenden. Oder Sie können ein Protokoll wie FTP mit einem Client wie FileZilla verwenden. Ersteres ist einfacher. Letzteres gibt Ihnen mehr Kontrolle und Kopfschmerzen.
Was ist der Vorteil des Remote-Dateizugriffs?
Greifen Sie von überall auf Dateien zu. Mit jedem teilen. Verwalten Sie Ihr Leben von einem Tablet aus in einem Café. Sie stehen nie wieder ohne Ihre Daten da.
Der Markt ist überfüllt. Nehmen Sie sich Zeit. Finden Sie das Passende. Wenn nichts passt, machen Sie es wahrscheinlich falsch.
