O acesso remoto a arquivos é exatamente o que parece. É um serviço que permite que você pegue suas coisas em qualquer canto do globo. Você pode usar qualquer dispositivo. Você só precisa de uma conexão com a internet. Nós inventamos a web para esse tipo de coisa. Compartilhando informações sob demanda. Sim, a maioria de nós apenas o usa para enviar vídeos de gatos. Mas a utilidade é real.
Desde que abandonamos os mainframes pelos PCs, temos travado essa batalha. Costumávamos levar discos para conferências. Levamos processadores de texto para casa. Depois vieram os laptops e os smartphones. Poderíamos tirar fotos em um avião. Poderíamos editar documentos em uma cafeteria. Mas ainda tivemos que trocar os arquivos manualmente. Unidades. Bastões de flash. Redes. Você sempre se perguntou se tinha a versão certa.
O acesso à Internet parecia ser a solução. Não foi. As primeiras conexões eram muito lentas. As transferências simples eram a única opção. Portanto, os usuários confiaram no “sneakernet”. Eles enviaram discos por correio tradicional. Eles entregavam cartuchos em mãos. Nunca subestime a largura de banda de uma van cheia de discos rígidos atravessando a cidade em alta velocidade.
Largura de banda abre a porta
Hoje, tudo mudou. Os tamanhos dos arquivos estão aumentando. A largura de banda está explodindo. Baixamos jogos de gigabyte em minutos. Os smartphones transmitem filmes sem buffer. O gargalo passou do cano para a torneira. Agora as empresas podem oferecer serviços confiáveis de acesso remoto a arquivos.
Grandes corporações e universidades fazem isso há anos. Eles usam servidores internos ou instalações de colocation. Alguns dependem de protocolos de rede privada virtual (VPN). Isso fornece acesso seguro às redes do escritório. Ele permite o controle remoto da área de trabalho. É uma vantagem para os departamentos de TI.
Mas há uma diferença entre a TI corporativa e o acesso remoto a arquivos do consumidor. O foco é diferente. Todo mundo quer seus arquivos. Indivíduos. Pequenas empresas. Os arquivos podem ser músicas. Fotos. Filmes. Projetos compartilhados. Ou um roteiro sobre macacos hacktivistas. O acesso remoto a arquivos oferece isso. Muitas vezes de graça. Ele sincroniza tudo. Você sempre vê a versão mais recente.
Cabeça nas nuvens
Vejamos como isso realmente funciona.
Você instala uma pasta de arquivos em seu computador. Qualquer arquivo que você arrastar para essa pasta será duplicado. O serviço usa camada de soquetes seguros (SSL). Pode usar criptografia. Os dados vão para um servidor em algum lugar da internet. É como um documento compartilhado em uma rede de escritório. Um serviço em segundo plano é executado no seu dispositivo. Ele sincroniza o conteúdo da pasta periodicamente. As alterações em um dispositivo se refletem em todos os lugares.
A linha entre o acesso remoto a arquivos e a computação em nuvem é confusa. Os serviços se sobrepõem. O marketing também. Usamos o termo acesso remoto a arquivos aqui. Mas as categorias estão se fundindo.
Acesso em qualquer lugar
A maioria dos serviços permite acessar arquivos remotos em tablets e smartphones. Você instala o aplicativo. Você está pronto. Muitos aplicativos adicionam uma opção de compartilhamento. Um usuário do Google Drive no Android tira uma foto. Eles veem o Google Drive no menu de compartilhamento. Fica ao lado do Picasa e do Twitter. Os dispositivos são sincronizados regularmente com servidores de arquivos. Como verificar e-mail.
Quando seus arquivos estiverem em um servidor remoto, você poderá compartilhá-los. Publicamente. Ou com pessoas específicas. Os menus de configurações variam. Mas normalmente você controla a visibilidade. Qualquer pessoa na web. Qualquer pessoa com o link. Apenas pessoas especificadas. A maioria dos serviços exige uma conta. Geralmente grátis. Você define permissões. Somente leitura. Editar.
Algumas plataformas como Google Drive e Microsoft OneDrive permitem criar documentos online. Eles ficam no servidor. Você pode baixá-los para trabalhar offline. O sistema os sincroniza quando você se reconecta.
Riscos de segurança
O acesso remoto a arquivos é poderoso. É conveniente. Tem vulnerabilidades. Hackers exploram falhas em servidores. Eles têm como alvo dispositivos. Mas os usuários também odeiam soluções de segurança. Especialmente gerenciamento de direitos digitais (DRM). Tenha essas preocupações em mente. Escolha sabiamente. Ou decida se você precisa disso.
Confronto de armazenamento em nuvem: Dropbox x iCloud x Google Drive x SkyDrive
A web está inundada de balcões únicos para o seu lixo digital. Você coloca seus arquivos e alguns servidores a quilômetros de distância os mantêm seguros enquanto você tira uma soneca. É conveniente. É onipresente. Mas escolher o serviço de acesso remoto a arquivos certo não é apenas uma questão de conveniência; é sobre em qual ecossistema você está preso.
Vejamos os pesos pesados.
Dropbox: O OG
O Dropbox existe desde o início da sincronização de arquivos. É chato da melhor maneira. Funciona em Windows, Mac e Linux. Ele se comunica com iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys e, sim, até mesmo Kindle Fires.
Você começa com 2 GB. Não muito. Mas você pode implorar por mais indicando amigos. Ou você pode pagar por até 500 GB se for Pro. Há um nível empresarial a partir de 1.000 GB sem limite máximo. Inclui controle de versão e recursos de gerenciamento de equipe. Não tenta ser sua rede social. Ele apenas guarda suas coisas.
iCloud: o jardim murado
iCloud é a resposta da Apple para “e se bloquearmos tudo?” É para o pessoal da Apple. Se você estiver em um PC (Windows Vista ou posterior), poderá participar da festa, mas você é um turista.
Se o seu dispositivo Apple for recente, provavelmente você já está sendo guiado pela configuração por um assistente. Ele sincroniza compras do iTunes e da App Store entre dispositivos. Ele lembra onde você parou no Safari ou no iBooks. Também pode ajudá-lo a rastrear um iPhone roubado. Legal.
O nível gratuito é de 5 GB. Você pode comprar mais, até 50 GB. Aqui está o problema: músicas, programas de TV, aplicativos e livros comprados na Apple Store não contam para esse limite. Mas se você estiver armazenando arquivos de música que não são do iTunes? Você está queimando seus 5 GB rapidamente.
Google Drive: o vácuo de dados
O Google Drive quer libertar você do aprisionamento da plataforma. Ou assim afirma. Na realidade, isso leva você mais fundo no Googleverse.
Funciona em Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) e iOS (3.0+). Você ganha 15 GB grátis. Os planos pagos vão até 16 terabytes. Sim, terabytes.
Assim como a Microsoft, permite criar planilhas e documentos online. Ele suporta compartilhamento de arquivos e rastreia revisões por 30 dias. Mas o verdadeiro chute? Acesso ao mecanismo de busca do Google. Você pode pesquisar o conteúdo dos seus arquivos. Isso é poderoso. E assustador.
“O que realmente o diferencia é o acesso aos poderosos recursos de pesquisa do Google.”
Microsoft SkyDrive: integração com o Office
SkyDrive (agora OneDrive, mas estamos falando de história aqui) aproveita o maior ativo da Microsoft: o Office. Você pode colaborar em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint sem convertê-los para algum formato de código aberto. O controle de versão está integrado.
Também permite acessar computadores Windows remotos. Você pode tirar fotos ou transmitir vídeos do seu PC doméstico para o seu telefone. Você começa com 7 GB grátis. Você pode atualizar para 200 GB.
As letras miúdas
Não pule esta parte.
O Google enfrentou ações judiciais por verificação de e-mail e coleta de dados do Street View. Os contratos de usuário são densos, mas são padrão. Palavras como “usar”, “reproduzir” e “publicar” estão por toda parte. Mas o Google reserva-se o direito de usar suas postagens públicas em materiais promocionais. Tome cuidado.
Os acordos mudam. As empresas vão à falência. O governo dos EUA pode intimar seus dados. Você deve se preocupar mais com falha do servidor ou compulsão legal do que com um hacker aleatório roubando suas fotos de férias.
Respostas rápidas para suas perguntas candentes
Como posso compartilhar arquivos remotamente?
Você pode usar um serviço como Dropbox, iCloud, Google Drive ou SkyDrive. Ou você pode usar um protocolo como FTP com um cliente como o FileZilla. O primeiro é mais fácil. Este último lhe dá mais controle e dores de cabeça.
Qual é a vantagem do acesso remoto a arquivos?
Acesse arquivos de qualquer lugar. Compartilhe com qualquer pessoa. Gerencie sua vida a partir de um tablet em uma cafeteria. Você nunca mais ficará sem seus dados.
O mercado está lotado. Sem pressa. Encontre aquele que se encaixa. Se nenhum servir, você provavelmente está fazendo errado.
