Vzdálený přístup k souborům je přesně to, co název napovídá. Jedná se o službu, která vám umožní přístup k vašim datům odkudkoli na světě. Můžete použít jakékoli zařízení. Potřebujete pouze připojení k internetu. Internet byl vynalezen právě pro tyto účely. Výměna informací na vyžádání. Ano, většina z nás jej používá pouze k odesílání videí s kočkami. Ale praktické výhody jsou zřejmé.
Od té doby, co jsme opustili sálové počítače ve prospěch osobních počítačů, vedeme tento boj. Na konference jsme si s sebou brali CD. Nosili jsme domů textové procesory. Pak přišly na řadu notebooky a smartphony. Mohli bychom fotit v letadle. Mohli bychom upravovat dokumenty v kavárně. Stále jsme ale museli soubory přenášet ručně. Disky. Flash disky. sítě. Vždy jste přemýšleli, zda je toto správná verze souboru.
Řešením se jevil přístup k internetu. Ale to není pravda. První připojení byla příliš pomalá. Jednoduchý přenos souborů byl jedinou možností. Uživatelé se proto spoléhali na „síťovou metodu“ (sneakernet). Posílali disky poštou. Náboje doručili osobně. Nikdy nepodceňujte propustnost dodávky plné pevných disků jedoucí městem.
Šířka pásma otevírá dveře
Dnes se vše změnilo. Velikost souborů roste. Šířka pásma exploduje. Stahujeme gigabajtové hry během několika minut. Smartphony streamují filmy bez ukládání do vyrovnávací paměti. Úzké místo se přesunulo z kanálu ke zdroji. Společnosti nyní mohou nabízet spolehlivé služby vzdáleného přístupu k souborům.
Velké korporace a univerzity to dělají léta. Používají interní servery nebo kolokační centra zařízení. Některé se spoléhají na protokoly virtuální privátní sítě (VPN). To poskytuje bezpečný přístup do kancelářských sítí. To vám umožní ovládat vaši plochu na dálku. To je přínos pro IT oddělení.
Existuje však rozdíl mezi podnikovým IT a vzdáleným přístupem k souborům pro spotřebitele. Zaměření je jiné. Každý potřebuje své soubory. Pro soukromé osoby. Malý podnik. Soubory mohou být hudební. Fotografie. Filmy. Společné projekty. Nebo scénář o hacktivistických opicích. Vzdálený přístup k souborům vám to umožní. Často zdarma. Všechno to synchronizuje. Vždy vidíte nejnovější verzi.
Hlava v oblacích
Pojďme se podívat, jak to ve skutečnosti funguje.
Nastavíte složku pro soubory v počítači. Každý soubor, který přetáhnete do této složky, bude duplikován. Služba využívá protokol zabezpečeného připojení (SSL). Lze použít šifrování. Data jsou odesílána na server někde na internetu. Je to podobné jako sdílený dokument v kancelářské síti. Služba na pozadí běží na vašem zařízení. Pravidelně synchronizuje obsah složky. Změny na jednom zařízení se projeví všude.
Hranice mezi vzdáleným přístupem k souborům a cloud computingem je nejasná. Služby se překrývají. Marketing také. Používáme zde termín „vzdálený přístup k souboru“. Ale kategorie se slučují.
Přístup na cestách
Většina služeb umožňuje přístup ke smazaným souborům z tabletů a chytrých telefonů. Nainstalujete aplikaci. Připraveno. Mnoho aplikací přidává funkci sdílení. Uživatel Disku Google v systému Android pořídí fotografii. V nabídce Sdílet vidí Disk Google. Je to vedle Picasa a Twitter. Zařízení jsou pravidelně synchronizována se souborovými servery. Jako kontrola e-mailů.
Jakmile jsou vaše soubory na vzdáleném serveru, můžete je sdílet. Veřejně. Nebo s konkrétními lidmi. Nabídky nastavení se liší. Viditelnost ale většinou ovládáte vy. Pro všechny na internetu. Pro všechny, kdo mají odkaz. Pouze pro určené osoby. Většina služeb vyžaduje účet. Obvykle zdarma. Definujete přístupová práva. Pouze pro čtení. Editace.
Některé platformy, jako je Disk Google a Microsoft OneDrive, umožňují vytvářet dokumenty online. Zůstávají na serveru. Můžete si je stáhnout, abyste mohli pracovat offline. Systém je synchronizuje, když se znovu připojíte.
Bezpečnostní rizika
Vzdálený přístup k souborům je výkonný. Je to pohodlné. Má zranitelnosti. Hackeři využívají mezery na serverech. Útočí na zařízení. Uživatelé ale také nenávidí bezpečnostní řešení. Zejména správa digitálních práv (DRM). Buďte si vědomi těchto obav. Volit moudře. Nebo se rozhodněte, zda to vůbec potřebujete.
Bitva o cloudové úložiště: Dropbox vs iCloud vs Disk Google vs SkyDrive
Internet je plný služeb typu vše v jednom pro váš digitální odpad. Nahrajete soubory a některé serverové komplexy vzdálené stovky kilometrů je pečlivě ukládají, když spíte. Je to pohodlné. Je to všude. Ale výběr správné služby pro vzdálený přístup k souborům není jen otázkou pohodlí; jde o to, v jakém ekosystému jste zasazeni.
Podívejme se na hlavní hráče.
Dropbox: Průkopník
Dropbox existuje od úsvitu synchronizace souborů. Je nudný, ale v tom nejlepším slova smyslu. Běží na Windows, Mac a Linux. Je kompatibilní s iPhone, iPad, Android, BlackBerry a ano, dokonce i Kindle Fire.
Začínáte s 2 GB. Trochu. Při pozvání přátel ale můžete požádat o více místa. Nebo můžete zaplatit až 500 GB, pokud si vyberete tarif Pro. Existuje obchodní plán začínající na 1 000 GB bez pevného omezení kapacity. Zahrnuje funkce správy verzí a správy týmu. Nesnaží se být vaší sociální sítí. Pouze ukládá vaše soubory.
iCloud: Vnitřní zahrada
iCloud je odpovědí Applu na otázku “co kdybychom vše zavřeli?” Toto je služba pro uživatele Apple. Pokud používáte PC (Windows Vista nebo novější), můžete se do party přidat, ale budete turista.
Pokud je vaše zařízení Apple dostatečně nové, pravděpodobně vás již provede průvodce nastavením. Synchronizuje nákupy iTunes a App Store mezi zařízeními. Pamatuje si, kde jste skončili v Safari nebo iBooks. Může také pomoci sledovat ukradený iPhone. Ochladit.
Bezplatný tarif je 5 GB. Můžete si dokoupit další místo, až 50 GB. Zde je háček: Hudba, televizní pořady, aplikace a knihy zakoupené prostřednictvím Apple Store se do tohoto limitu nezapočítávají. Ale co když ukládáte hudební soubory nestažené přes iTunes? Svých 5 GB rychle spotřebujete.
Disk Google: Data Sinker
Disk Google vás chce osvobodit od uzamčení na platformě. Nebo to alespoň tvrdí. Ve skutečnosti vás to vtáhne hlouběji do vesmíru Google.
Běží na Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) a iOS (3.0+). Získáte 15 GB zdarma. Placené tarify se zvyšují na 16 terabajtů. Ano, terabajt.
Stejně jako Microsoft vám umožňuje vytvářet tabulky a dokumenty online. Podporuje sdílení souborů a sleduje změny po dobu 30 dnů. Ale hlavní trumf? Přístup k vyhledávači Google. Můžete prohledávat obsah svých souborů. Je to mocné. A děsivé.
„Ale to, čím skutečně vyniká, je jeho přístup k výkonným možnostem vyhledávání Google.“
Microsoft SkyDrive: Integrace Office
SkyDrive (nyní OneDrive, ale mluvíme o historii) využívá největší aktivum Microsoftu: Office. Můžete spolupracovat na dokumentech aplikace Word, tabulkách Excel a prezentacích PowerPoint, aniž byste je museli převádět do jakéhokoli formátu s otevřeným zdrojovým kódem. Řízení verzí je ve výchozím nastavení zabudováno.
Umožňuje také přístup ke vzdáleným počítačům se systémem Windows. Do telefonu můžete nahrávat fotografie nebo streamovat videa z domácího počítače. Začínáte se 7 GB zdarma. Můžete upgradovat na 200 GB.
Drobný tisk
Tuto část nepřeskakujte.
Google čelil soudním sporům kvůli skenování e-mailů a sběru dat Street View. Uživatelské smlouvy jsou složité, ale jsou standardem. Slova „použít“, „reprodukovat“ a „publikovat“ jsou všude. Společnost Google si však vyhrazuje právo použít vaše veřejné příspěvky v reklamních materiálech. Buďte opatrní.
Dohody se mění. Firmy krachují. Vláda USA si může vyžádat vaše informace na základě soudního příkazu. Měli byste se více obávat havárie serveru nebo soudního vymáhání než náhodného hackera, který vám ukradne fotografie z dovolené.
Stručné odpovědi na vaše palčivé otázky
Jak mohu vzdáleně sdílet soubory?
Využít můžete službu jako Dropbox, iCloud, Google Drive nebo SkyDrive. Nebo můžete použít protokol, jako je FTP, s klientem, jako je FileZilla. První možnost je jednodušší. Druhý vám dává větší kontrolu a bolesti hlavy.
Jaká je výhoda vzdáleného přístupu k souborům?
Přístup k souborům odkudkoli na světě. Výměna s kýmkoli. Řízení svého života z tabletu v kavárně. Už nikdy nezůstanete bez svých dat.
Trh je přesycený. Nespěchejte. Najděte ten, který je pro vás ten pravý. Pokud žádný nevyhovuje, pravděpodobně děláte něco špatně.
