El acceso remoto a archivos es exactamente lo que parece. Es un servicio que te permite tomar tus cosas desde cualquier rincón del mundo. Puedes utilizar cualquier dispositivo. Sólo necesitas una conexión a Internet. Inventamos la web para este tipo de cosas. Compartir información bajo demanda. Sí, la mayoría de nosotros simplemente lo usamos para enviar videos de gatos. Pero la utilidad es real.
Desde que abandonamos las mainframes por las PC, hemos librado esta batalla. Solíamos llevar discos a las conferencias. Llevamos procesadores de texto a casa. Luego vinieron las computadoras portátiles y los teléfonos inteligentes. Podríamos tomar fotos en un avión. Podríamos editar documentos en una cafetería. Pero todavía teníamos que intercambiar archivos manualmente. Conduce. Palos de destello. Redes. Siempre te preguntaste si tenías la versión correcta.
El acceso a Internet parecía la solución. No lo fue. Las primeras conexiones eran demasiado lentas. Las transferencias simples eran la única opción. Entonces los usuarios confiaron en “sneakernet”. Enviaban discos por correo postal. Entregaron cartuchos personalmente. Nunca subestimes el ancho de banda de una camioneta llena de discos duros que cruza la ciudad a toda velocidad.
El ancho de banda abre la puerta
Hoy todo ha cambiado. Los tamaños de los archivos están creciendo. El ancho de banda está explotando. Descargamos juegos de gigabytes en minutos. Los teléfonos inteligentes transmiten películas sin almacenamiento en búfer. El cuello de botella pasó del tubo al grifo. Ahora las empresas pueden ofrecer servicios confiables de acceso remoto a archivos.
Grandes corporaciones y universidades lo han hecho durante años. Utilizan servidores internos o instalaciones de colocación. Algunos dependen de protocolos de red privada virtual (VPN). Esto proporciona acceso seguro a las redes de la oficina. Permite el control remoto del escritorio. Es una bendición para los departamentos de TI.
Pero existe una diferencia entre la TI corporativa y el acceso remoto a archivos del consumidor. El enfoque es diferente. Todos quieren sus archivos. Individuos. Pequeñas empresas. Los archivos pueden ser música. Fotos. Cine. Proyectos compartidos. O un guión sobre monos hacktivistas. El acceso remoto a archivos te ofrece eso. A menudo de forma gratuita. Sincroniza todo. Siempre verás la última versión.
Cabeza en las nubes
Veamos cómo funciona realmente.
Instala una carpeta de archivos en su computadora. Cualquier archivo que arrastre a esa carpeta se duplica. El servicio utiliza capa de sockets seguros (SSL). Puede utilizar cifrado. Los datos van a un servidor en algún lugar de Internet. Es como un documento compartido en una red de oficinas. Se ejecuta un servicio en segundo plano en su dispositivo. Sincroniza el contenido de la carpeta periódicamente. Los cambios en un dispositivo se reflejan en todas partes.
La línea entre el acceso remoto a archivos y la computación en la nube es borrosa. Los servicios se superponen. El marketing también. Aquí utilizamos el término acceso remoto a archivos. Pero las categorías se están fusionando.
Acceso sobre la marcha
La mayoría de los servicios le permiten acceder a sus archivos remotos desde tabletas y teléfonos inteligentes. Instalas la aplicación. Estás listo. Muchas aplicaciones agregan una opción para compartir. Un usuario de Google Drive en Android toma una fotografía. Ven Google Drive en el menú para compartir. Se encuentra junto a Picasa y Twitter. Los dispositivos se sincronizan con los servidores de archivos periódicamente. Como comprobar el correo electrónico.
Una vez que sus archivos estén en un servidor remoto, podrá compartirlos. En público. O con personas específicas. Los menús de configuración varían. Pero normalmente tú controlas la visibilidad. Cualquiera en la web. Cualquiera que tenga el enlace. Sólo personas especificadas. La mayoría de los servicios requieren una cuenta. Generalmente gratis. Tú defines los permisos. Solo lectura. Editar.
Algunas plataformas como Google Drive y Microsoft OneDrive te permiten crear documentos en línea. Se quedan en el servidor. Puede descargarlos para trabajar sin conexión. El sistema los sincroniza cuando te vuelves a conectar.
Riesgos de seguridad
El acceso remoto a archivos es poderoso. Es conveniente. Tiene vulnerabilidades. Los piratas informáticos explotan los agujeros en los servidores. Se dirigen a dispositivos. Pero los usuarios también odian las soluciones de seguridad. Especialmente la gestión de derechos digitales (DRM). Tenga en cuenta estas preocupaciones. Elige sabiamente. O decide si lo necesitas.
Enfrentamiento de almacenamiento en la nube: Dropbox versus iCloud versus Google Drive versus SkyDrive
La Web está repleta de ventanillas únicas para sus desechos digitales. Dejas tus archivos allí y una granja de servidores a kilómetros de distancia los mantiene seguros mientras duermes la siesta. Es conveniente. Es omnipresente. Pero elegir el servicio de acceso remoto a archivos adecuado no se trata sólo de conveniencia; se trata de en qué ecosistema estás atrapado.
Miremos a los pesos pesados.
Dropbox: El OG
Dropbox existe desde los albores de la sincronización de archivos. Es aburrido en el mejor de los sentidos. Funciona en Windows, Mac y Linux. Se comunica con iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys y, sí, incluso con Kindle Fires.
Empiezas con 2 GB. Poco. Pero puedes pedir más recomendando amigos. O puedes pagar hasta 500 GB si te vuelves Pro. Hay un nivel empresarial a partir de 1000 GB sin límite estricto. Incluye funciones de control de versiones y gestión de equipos. No intenta ser tu red social. Solo contiene tus cosas.
iCloud: El jardín amurallado
iCloud es la respuesta de Apple a “¿y si bloqueáramos todo?” Es para la gente de Apple. Si estás en una PC (Windows Vista o posterior), puedes unirte a la fiesta, pero eres un turista.
Si su dispositivo Apple es reciente, probablemente un asistente ya lo esté guiando durante la configuración. Sincroniza las compras de iTunes y App Store entre dispositivos. Recuerda dónde lo dejaste en Safari o iBooks. También puede ayudarte a rastrear un iPhone robado. Fresco.
El nivel gratuito es de 5 GB. Puedes comprar más, hasta 50 GB. Aquí está el truco: la música, los programas de televisión, las aplicaciones y los libros comprados a través de Apple Store no cuentan para ese límite. ¿Pero si estás almacenando archivos de música que no son de iTunes? Estás quemando tus 5 GB rápidamente.
Google Drive: el vacío de datos
Google Drive quiere liberarte del bloqueo de la plataforma. O eso afirma. En realidad, te sumerge más profundamente en Googleverse.
Funciona en Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) e iOS (3.0+). Obtienes 15 GB gratis. Los planes pagos llegan hasta los 16 terabytes. Sí, terabytes.
Al igual que Microsoft, te permite crear hojas de cálculo y documentos en línea. Admite el intercambio de archivos y realiza un seguimiento de las revisiones durante 30 días. ¿Pero el verdadero truco? Acceso al buscador de Google. Puedes buscar el contenido de tus archivos. Eso es poderoso. Y aterrador.
“Sin embargo, lo que realmente lo distingue es el acceso a las poderosas capacidades de búsqueda de Google”.
Microsoft SkyDrive: integración de Office
SkyDrive (ahora OneDrive, pero aquí estamos hablando de historia) aprovecha el mayor activo de Microsoft: Office. Puede colaborar en documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint sin convertirlos a algún formato de código abierto. El control de versiones está incorporado.
También le permite acceder a computadoras remotas con Windows. Puede tomar fotografías o transmitir videos desde la PC de su hogar a su teléfono. Empiezas con 7 GB gratis. Puede actualizar a 200 GB.
La letra pequeña
No te saltes esta parte.
Google ha enfrentado demandas por escaneo de correos electrónicos y recopilación de datos de Street View. Los acuerdos de usuario son densos, pero son estándar. Palabras como “usar”, “reproducir” y “publicar” están por todas partes. Pero Google se reserva el derecho de utilizar sus publicaciones públicas en materiales promocionales. Ten cuidado.
Los acuerdos cambian. Las empresas quiebran. El gobierno de EE. UU. puede solicitar sus datos. Debería preocuparse más por la falla del servidor o la compulsión legal que por un hacker aleatorio que roba las fotos de sus vacaciones.
Respuestas rápidas a sus preguntas candentes
¿Cómo puedo compartir archivos de forma remota?
Puede utilizar un servicio como Dropbox, iCloud, Google Drive o SkyDrive. O puedes usar un protocolo como FTP con un cliente como FileZilla. Lo primero es más fácil. Este último te da más control y dolores de cabeza.
¿Cuál es la ventaja del acceso remoto a archivos?
Accede a archivos desde cualquier lugar. Comparte con cualquiera. Gestiona tu vida desde una tableta en una cafetería. Nunca más te quedarás abandonado sin tus datos.
El mercado está abarrotado. Tome su tiempo. Encuentra el que encaje. Si ninguno encaja, probablemente lo estés haciendo mal.
