Akses file jarak jauh persis seperti apa yang terdengar. Ini adalah layanan yang memungkinkan Anda mengambil barang-barang Anda dari sudut mana pun di dunia. Anda dapat menggunakan perangkat apa pun. Anda hanya perlu koneksi internet. Kami menemukan web untuk hal semacam ini. Berbagi informasi sesuai permintaan. Ya, kebanyakan dari kita hanya menggunakannya untuk mengirim video kucing. Tapi kegunaannya nyata.
Sejak kami meninggalkan mainframe untuk PC, kami telah berjuang dalam pertempuran ini. Kami biasa membawa disk ke konferensi. Kami membawa pulang pengolah kata. Lalu datanglah laptop dan smartphone. Kita bisa mengambil foto di pesawat. Kita bisa mengedit dokumen di kedai kopi. Namun kami masih harus menukar file secara manual. berkendara. Tongkat flash. Jaringan. Anda selalu bertanya-tanya apakah Anda memiliki versi yang tepat.
Akses internet sepertinya solusinya. Ternyata tidak. Koneksi awal terlalu lambat. Transfer sederhana adalah satu-satunya pilihan. Jadi pengguna mengandalkan “sneakernet.” Mereka mengirimkan disk melalui pos. Mereka mengirimkan selongsong peluru secara langsung. Jangan pernah meremehkan bandwidth sebuah van yang penuh dengan hard drive yang melaju melintasi kota.
Bandwidth Membuka Pintu
Hari ini, segalanya telah berubah. Ukuran file semakin bertambah. Bandwidth meledak. Kami mengunduh game gigabyte dalam hitungan menit. Ponsel cerdas melakukan streaming film tanpa buffering. Kemacetan berpindah dari pipa ke keran. Kini perusahaan dapat menawarkan layanan akses file jarak jauh yang andal.
Perusahaan-perusahaan besar dan universitas telah melakukan hal ini selama bertahun-tahun. Mereka menggunakan server internal atau fasilitas kolokasi. Beberapa mengandalkan protokol jaringan pribadi virtual (VPN). Ini memberikan akses aman ke jaringan kantor. Ini memungkinkan kontrol desktop jarak jauh. Ini adalah keuntungan bagi departemen TI.
Namun ada perbedaan antara TI korporat dan akses file jarak jauh konsumen. Fokusnya berbeda. Semua orang menginginkan file mereka. Individu. Usaha kecil. Filenya mungkin berupa musik. Foto. Film. Proyek bersama. Atau skenario tentang peretas monyet. Akses file jarak jauh memberi Anda hal itu. Seringkali gratis. Ini menyinkronkan segalanya. Anda selalu melihat versi terbaru.
Pergilah ke Awan
Mari kita lihat cara kerjanya.
Anda menginstal folder file di komputer Anda. File apa pun yang Anda seret ke folder itu akan diduplikasi. Layanan ini menggunakan lapisan soket aman (SSL). Ini mungkin menggunakan enkripsi. Data masuk ke server di suatu tempat di internet. Ini seperti dokumen bersama di jaringan kantor. Layanan latar belakang berjalan di perangkat Anda. Ini menyinkronkan isi folder secara berkala. Perubahan pada satu perangkat tercermin di mana saja.
Batasan antara akses file jarak jauh dan komputasi awan masih kabur. Layanannya tumpang tindih. Pemasaran juga demikian. Kami menggunakan istilah akses file jarak jauh di sini. Namun kategori-kategori tersebut bergabung.
Akses saat bepergian
Sebagian besar layanan memungkinkan Anda mengakses file jarak jauh dari tablet dan ponsel cerdas. Anda menginstal aplikasi. Anda siap. Banyak aplikasi menambahkan opsi berbagi. Seorang pengguna Google Drive di Android mengambil foto. Mereka melihat Google Drive di menu berbagi. Itu terletak di sebelah Picasa dan Twitter. Perangkat disinkronkan dengan server file secara teratur. Seperti memeriksa email.
Setelah file Anda berada di server jarak jauh, Anda dapat membagikannya. Di depan umum. Atau dengan orang-orang tertentu. Menu pengaturan bervariasi. Namun biasanya Anda mengontrol visibilitas. Siapa pun di web. Siapapun yang punya tautannya. Hanya orang-orang tertentu. Sebagian besar layanan memerlukan akun. Biasanya gratis. Anda menentukan izin. Hanya baca. Sunting.
Beberapa platform seperti Google Drive dan Microsoft OneDrive memungkinkan Anda membuat dokumen secara online. Mereka tetap di server. Anda dapat mengunduhnya untuk bekerja secara offline. Sistem menyinkronkannya saat Anda menyambung kembali.
Risiko Keamanan
Akses file jarak jauh sangat berguna. Itu nyaman. Ia memiliki kerentanan. Peretas mengeksploitasi lubang di server. Mereka menargetkan perangkat. Namun pengguna juga membenci solusi keamanan. Terutama manajemen hak digital (DRM). Ingatlah kekhawatiran ini. Pilihlah dengan bijak. Atau putuskan apakah Anda membutuhkannya.
Pertarungan Penyimpanan Cloud: Dropbox vs. iCloud vs. Google Drive vs. SkyDrive
Web dipenuhi dengan toko serba ada untuk sampah digital Anda. Anda memasukkan file Anda, dan beberapa server jauhnya akan menjaganya tetap aman saat Anda tidur siang. Itu nyaman. Itu ada di mana-mana. Namun memilih layanan akses file jarak jauh yang tepat bukan hanya soal kenyamanan; ini tentang ekosistem di mana Anda terjebak.
Mari kita lihat para pemukul berat.
Dropbox: OG
Dropbox telah ada sejak awal sinkronisasi file. Ini membosankan dalam cara terbaik. Ini berfungsi di Windows, Mac, dan Linux. Ia dapat berkomunikasi dengan iPhone, iPad, Android, BlackBerry, dan ya, bahkan Kindle Fires.
Anda mulai dengan 2 GB. Tidak banyak. Tapi Anda bisa meminta lebih banyak dengan merujuk teman. Atau Anda dapat membayar hingga 500 GB jika menggunakan Pro. Ada tingkat bisnis mulai dari 1.000 GB tanpa batasan ketat. Ini mencakup fitur kontrol versi dan manajemen tim. Itu tidak mencoba menjadi jaringan sosial Anda. Itu hanya menyimpan barang-barangmu.
iCloud: Taman Bertembok
iCloud adalah jawaban Apple untuk “bagaimana jika kita mengunci semuanya?” Ini untuk orang-orang Apple. Jika Anda menggunakan PC (Windows Vista atau versi lebih baru), Anda dapat bergabung dalam pesta tersebut, namun Anda adalah seorang turis.
Jika perangkat Apple Anda terbaru, Anda mungkin sudah dipandu melalui pengaturan oleh wizard. Ini menyinkronkan pembelian iTunes dan App Store di seluruh perangkat. Ia mengingat di mana Anda tinggalkan di Safari atau iBooks. Ini juga dapat membantu Anda melacak iPhone yang dicuri. Dingin.
Tingkat gratisnya adalah 5 GB. Anda dapat membeli lebih banyak, hingga 50 GB. Inilah masalahnya: Musik, acara TV, aplikasi, dan buku yang dibeli melalui Apple Store tidak termasuk dalam batasan tersebut. Namun jika Anda menyimpan file musik non-iTunes? Anda menghabiskan 5 GB dengan cepat.
Google Drive: Kekosongan Data
Google Drive ingin membebaskan Anda dari penguncian platform. Atau begitulah klaimnya. Pada kenyataannya, ini menarik Anda lebih dalam ke Googleverse.
Ia bekerja pada Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+), dan iOS (3.0+). Anda mendapatkan 15 GB gratis. Paket berbayar mencapai 16 terabyte. Ya, terabyte.
Seperti Microsoft, ini memungkinkan Anda membuat spreadsheet dan dokumen secara online. Ini mendukung berbagi file dan melacak revisi selama 30 hari. Tapi penendang sebenarnya? Akses ke mesin pencari Google. Anda dapat mencari konten file Anda. Itu sangat ampuh. Dan menakutkan.
“Yang membedakannya adalah akses ke kemampuan pencarian Google yang canggih.”
Microsoft SkyDrive: Integrasi Office
SkyDrive (sekarang OneDrive, tapi kita berbicara tentang sejarah di sini) memanfaatkan aset terbesar Microsoft: Office. Anda dapat berkolaborasi pada dokumen Word, lembar bentang Excel, dan presentasi PowerPoint tanpa mengonversinya ke format sumber terbuka. Kontrol versi sudah ada di dalamnya.
Ini juga memungkinkan Anda mengakses komputer Windows jarak jauh. Anda dapat mengambil foto atau streaming video dari PC di rumah ke ponsel Anda. Anda mulai dengan 7 GB gratis. Anda dapat meningkatkan hingga 200 GB.
Cetakan Halus
Jangan lewatkan bagian ini.
Google telah menghadapi tuntutan hukum atas pemindaian email dan pengumpulan data Street View. Perjanjian pengguna memang padat, tetapi bersifat standar. Kata-kata seperti “gunakan”, “reproduksi”, dan “terbitkan” ada dimana-mana. Namun Google berhak menggunakan postingan publik Anda dalam materi promosi. Hati-hati.
Perjanjian berubah. Perusahaan bangkrut. Pemerintah AS dapat memanggil data Anda. Anda harus lebih khawatir tentang kegagalan server atau paksaan hukum daripada peretas acak yang mencuri foto liburan Anda.
Jawaban Cepat untuk Pertanyaan Menarik Anda
Bagaimana cara berbagi file dari jarak jauh?
Anda dapat menggunakan layanan seperti Dropbox, iCloud, Google Drive, atau SkyDrive. Atau Anda bisa menggunakan protokol seperti FTP dengan klien seperti FileZilla. Yang pertama lebih mudah. Yang terakhir memberi Anda lebih banyak kendali dan sakit kepala.
Apa keuntungan dari akses file jarak jauh?
Akses file dari mana saja. Bagikan dengan siapa pun. Kelola hidup Anda dari tablet di kedai kopi. Anda tidak akan pernah terdampar tanpa data Anda lagi.
Pasarnya ramai. Tidak usah buru-buru. Temukan yang cocok. Jika tidak ada yang cocok, Anda mungkin salah melakukannya.
