L’accès aux fichiers à distance est exactement ce à quoi cela ressemble. C’est un service qui vous permet de récupérer vos affaires depuis n’importe quel coin du monde. Vous pouvez utiliser n’importe quel appareil. Vous avez juste besoin d’une connexion Internet. Nous avons inventé le Web pour ce genre de choses. Partager des informations à la demande. Oui, la plupart d’entre nous l’utilisent simplement pour envoyer des vidéos de chats. Mais l’utilité est réelle.
Depuis que nous avons abandonné les mainframes au profit des PC, nous avons mené cette bataille. Nous avions l’habitude de transporter des disques lors des conférences. Nous avons emporté des traitements de texte chez nous. Puis sont arrivés les ordinateurs portables et les smartphones. Nous pourrions prendre des photos dans un avion. Nous pourrions éditer des documents dans un café. Mais nous devions quand même échanger les fichiers manuellement. Lecteurs. Des bâtons flash. Réseaux. Vous vous êtes toujours demandé si vous aviez la bonne version.
L’accès à Internet semblait être la solution. Ce n’était pas le cas. Les premières connexions étaient trop lentes. De simples transferts étaient la seule option. Les utilisateurs se sont donc appuyés sur « sneakernet ». Ils ont envoyé des disques par courrier postal. Ils ont livré les cartouches en main propre. Ne sous-estimez jamais la bande passante d’une camionnette remplie de disques durs traversant la ville à toute vitesse.
La bande passante ouvre la porte
Aujourd’hui, tout a changé. La taille des fichiers augmente. La bande passante explose. Nous téléchargeons des jeux gigaoctets en quelques minutes. Les smartphones diffusent des films sans mise en mémoire tampon. Le goulot d’étranglement s’est déplacé du tuyau vers le robinet. Les entreprises peuvent désormais proposer des services fiables d’accès aux fichiers à distance.
Les grandes entreprises et les universités le font depuis des années. Ils utilisent des serveurs internes ou des installations de colocation. Certains s’appuient sur des protocoles de réseau privé virtuel (VPN). Cela donne un accès sécurisé aux réseaux de bureau. Il permet le contrôle du bureau à distance. C’est une aubaine pour les services informatiques.
Mais il existe une différence entre l’informatique d’entreprise et l’accès aux fichiers à distance par les consommateurs. L’accent est différent. Tout le monde veut ses fichiers. Particuliers. Petites entreprises. Les fichiers peuvent être de la musique. Photos. Films. Projets partagés. Ou un scénario sur des hacktivistes singes. L’accès aux fichiers à distance vous offre cela. Souvent gratuitement. Il synchronise tout. Vous voyez toujours la dernière version.
La tête dans les nuages
Voyons comment cela fonctionne réellement.
Vous installez un dossier de fichiers sur votre ordinateur. Tout fichier que vous faites glisser dans ce dossier est dupliqué. Le service utilise Secure Sockets Layer (SSL). Il peut utiliser le cryptage. Les données sont transférées vers un serveur quelque part sur Internet. C’est comme un document partagé sur un réseau de bureau. Un service en arrière-plan s’exécute sur votre appareil. Il synchronise périodiquement le contenu du dossier. Les modifications sur un appareil se reflètent partout.
La frontière entre l’accès aux fichiers à distance et le cloud computing est floue. Les services se chevauchent. Le marketing aussi. Nous utilisons ici le terme accès aux fichiers à distance. Mais les catégories fusionnent.
Accès en déplacement
La plupart des services vous permettent d’accéder à vos fichiers distants depuis des tablettes et des smartphones. Vous installez l’application. Vous êtes prêt. De nombreuses applications ajoutent une option de partage. Un utilisateur de Google Drive sur Android prend une photo. Ils voient Google Drive dans le menu de partage. Il se trouve à côté de Picasa et Twitter. Les appareils se synchronisent régulièrement avec les serveurs de fichiers. Comme vérifier ses e-mails.
Une fois vos fichiers sur un serveur distant, vous pouvez les partager. Publiquement. Ou avec des personnes spécifiques. Les menus de paramètres varient. Mais généralement, vous contrôlez la visibilité. N’importe qui sur le Web. Quelqu’un ayant le lien. Uniquement des personnes spécifiées. La plupart des services nécessitent un compte. Généralement gratuit. Vous définissez les autorisations. Lecture seule. Modifier.
Certaines plateformes comme Google Drive et Microsoft OneDrive vous permettent de créer des documents en ligne. Ils restent sur le serveur. Vous pouvez les télécharger pour travailler hors ligne. Le système les synchronise lorsque vous vous reconnectez.
Risques de sécurité
L’accès aux fichiers à distance est puissant. C’est pratique. Il présente des vulnérabilités. Les pirates exploitent les failles des serveurs. Ils ciblent les appareils. Mais les utilisateurs détestent également les solutions de sécurité. Surtout la gestion des droits numériques (DRM). Gardez ces préoccupations à l’esprit. Choisissez judicieusement. Ou décidez si vous en avez besoin.
Affrontement sur le stockage dans le cloud : Dropbox contre iCloud contre Google Drive contre SkyDrive
Le Web regorge de guichets uniques pour vos débris numériques. Vous déposez vos fichiers et une batterie de serveurs située à des kilomètres de là les protège pendant que vous faites une sieste. C’est pratique. C’est omniprésent. Mais choisir le bon service d’accès aux fichiers à distance n’est pas seulement une question de commodité ; il s’agit de l’écosystème dans lequel vous êtes piégé.
Regardons les gros frappeurs.
Dropbox : l’OG
Dropbox existe depuis l’aube de la synchronisation de fichiers. C’est ennuyeux de la meilleure des manières. Cela fonctionne sous Windows, Mac et Linux. Il parle aux iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys et, oui, même aux Kindle Fires.
Vous commencez avec 2 Go. Pas beaucoup. Mais vous pouvez en demander plus en parrainant des amis. Ou vous pouvez payer jusqu’à 500 Go si vous passez à Pro. Il existe un niveau professionnel à partir de 1 000 Go sans plafond strict. Il comprend des fonctionnalités de contrôle de version et de gestion d’équipe. Il n’essaie pas d’être votre réseau social. Il contient juste vos affaires.
iCloud : le jardin clos
iCloud est la réponse d’Apple à la question « Et si nous bloquions tout ? » C’est pour les gens d’Apple. Si vous êtes sur un PC (Windows Vista ou version ultérieure), vous pouvez rejoindre la fête, mais vous êtes un touriste.
Si votre appareil Apple est récent, vous êtes probablement déjà guidé dans la configuration par un assistant. Il synchronise les achats iTunes et App Store sur tous les appareils. Il se souvient de l’endroit où vous vous êtes arrêté dans Safari ou iBooks. Cela peut également vous aider à retrouver un iPhone volé. Cool.
Le niveau gratuit est de 5 Go. Vous pouvez en acheter davantage, jusqu’à 50 Go. Voici le problème : la musique, les émissions de télévision, les applications et les livres achetés via l’Apple Store ne sont pas pris en compte dans cette limite. Mais si vous stockez des fichiers musicaux non iTunes ? Vous brûlez rapidement vos 5 Go.
Google Drive : le vide des données
Google Drive veut vous libérer du verrouillage de la plateforme. C’est du moins ce qu’il prétend. En réalité, cela vous plonge plus profondément dans le Googleverse.
Il fonctionne sur Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) et iOS (3.0+). Vous obtenez 15 Go gratuits. Les forfaits payants vont jusqu’à 16 téraoctets. Oui, des téraoctets.
Comme Microsoft, il vous permet de créer des feuilles de calcul et des documents en ligne. Il prend en charge le partage de fichiers et suit les révisions pendant 30 jours. Mais le vrai kicker ? Accès au moteur de recherche de Google. Vous pouvez rechercher le contenu de vos fichiers. C’est puissant. Et terrifiant.
“Ce qui le distingue vraiment, c’est l’accès aux puissantes capacités de recherche de Google.”
Microsoft SkyDrive : intégration Office
SkyDrive (maintenant OneDrive, mais nous parlons ici d’histoire) exploite le plus grand atout de Microsoft : Office. Vous pouvez collaborer sur des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint sans les convertir dans un format open source. Le contrôle de version est intégré.
Il vous permet également d’accéder à des ordinateurs Windows distants. Vous pouvez prendre des photos ou diffuser des vidéos depuis votre ordinateur personnel vers votre téléphone. Vous commencez avec 7 Go gratuits. Vous pouvez passer à 200 Go.
Les petits caractères
Ne sautez pas cette partie.
Google a fait l’objet de poursuites judiciaires concernant l’analyse des e-mails et la collecte de données Street View. Les accords d’utilisation sont denses, mais ils sont standards. Des mots comme « utiliser », « reproduire » et « publier » sont omniprésents. Mais Google se réserve le droit d’utiliser vos publications publiques dans du matériel promotionnel. Sois prudent.
Les accords changent. Des entreprises font faillite. Le gouvernement américain peut assigner vos données à comparaître. Vous devriez vous inquiéter davantage d’une panne de serveur ou d’une contrainte légale que d’un pirate informatique aléatoire volant vos photos de vacances.
Réponses rapides à vos questions brûlantes
Comment puis-je partager des fichiers à distance ?
Vous pouvez utiliser un service comme Dropbox, iCloud, Google Drive ou SkyDrive. Ou vous pouvez utiliser un protocole comme FTP avec un client comme FileZilla. Le premier est plus facile. Ce dernier vous donne plus de contrôle et des maux de tête.
Quel est l’avantage de l’accès aux fichiers à distance ?
Accédez aux fichiers de n’importe où. Partagez avec n’importe qui. Gérez votre vie depuis une tablette dans un café. Vous n’êtes plus jamais bloqué sans vos données.
Le marché est bondé. Prenez votre temps. Trouvez celui qui vous convient. Si aucun ne vous convient, vous vous trompez probablement.
