Die Organisation einer internationalen Telefonkonferenz muss nicht kompliziert sein. Dabei handelt es sich im Grunde um eine Standard-Telefonkonferenz mit zusätzlichen Schritten für die Rechnungsabteilung. Man könnte denken, dass grenzüberschreitendes Wählen ein Albtraum aus Preisen und Verbindungsabbrüchen ist, aber es ist überraschend einfach. Der Hauptvorgang ist der gleiche wie bei Inlandsgesprächen. Teilnehmer wählen eine Zugangsnummer und geben ihre PIN oder ihren Zugangscode ein, um der Bridge beizutreten.
Der einzige wirkliche Knackpunkt ist das Geld.
Internationale Spieler benötigen spezielle Zugangsnummern, um hohe Gebühren für Ferngespräche zu vermeiden. Die meisten großen Telefonkonferenzdienste haben dieses Problem bereits gelöst. Sie bieten zwei Hauptlösungen an. Zunächst können Sie Ihre internationale gebührenfreie Nummer eingeben. Das ist großartig für Anrufer, da es für Anrufer kostenlos, für Sie als Gastgeber jedoch teuer ist. Alternativ richten viele Dienstanbieter lokale Nummern in den wichtigsten Ländern ein, in denen ihre Kunden geschäftlich tätig sind.
Nehmen wir an, Sie befinden sich in den Vereinigten Staaten. Sie versuchen, mit Ihren Kollegen in Frankreich, Israel und Australien mitzuhalten. Durch die Zuweisung einer lokalen Nummer zu jeder Zone kann jeder seinen lokalen Telefonanschluss anrufen. Für internationale Ferngespräche fallen keine Gebühren an. Hinter den Kulissen sind Sie über das globale IP-Netzwerk sofort mit der zentralen Konferenzbrücke verbunden. Die Kosten werden vor Ort gehalten. Die Verbindung bleibt global.
Wenn Sie unorganisiert sind, gibt es andere Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Verwenden Sie ein Dial-Out-System anstelle eines Dial-In-Systems. In den Telefonnetzeinstellungen rufen Sie (der Gastgeber) jeden Teilnehmer einzeln an. Die Kosten für Auslandsgespräche liegen in der Verantwortung des Kunden. Diese Methode funktioniert am besten, wenn die Tarife für Auslandsgespräche niedrig sind (vielleicht über einen VoIP-Dienst). Ihr Kollege muss lediglich ans Telefon gehen. Ich habe keine PIN. Sie müssen nicht auf eine Verbindung warten.
Die Branche bewegt sich in Richtung VoIP. günstiger. Schneller. Ein physischer Festnetzanschluss ist nicht erforderlich. Aber nicht jeder ist bereit, sein Smartphone aufzugeben und sich der App zuzuwenden. Aus diesem Grund beobachten wir eine steigende Zahl von Geräten mit Doppelfunktion. Das Telefon wechselt nahtlos zwischen Mobilfunknetzen und drahtlosem Internet. Die Abdeckung wird erreicht, wenn das Datensignal schwach ist, und die Qualität wird erreicht, wenn das Datensignal stark ist.
Skype und andere Dienstanbieter bieten auch VoIP-Telefone mit Doppelfunktion an. Mit diesen Geräten können Sie Anrufe über das Festnetz oder über das Internet tätigen und empfangen. Es ist das Beste aus beiden Welten. Behalten Sie Ihre private Telefonnummer. Erhalten Sie Netzwerkflexibilität.
Warum Ihre lokale Nummer wichtiger ist als Sie denken
Bei der Leitung eines globalen Teams ist die Benutzererfahrung alles. Die Teilnehmer in Sydney wären empört, wenn sie für die Teilnahme an der Konferenz 5 US-Dollar pro Minute bezahlen müssten. Vielleicht überspringen sie es sogar. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie eine lokale Nummer zum Standardtarif anrufen. Die Infrastruktur erledigt den Rest. Ein globales IP-Netzwerk schließt diese Lücke, ohne die Kosten auf die Anrufer umzulegen.
Es geht nicht nur darum, ein paar Dollar zu sparen. Es geht um Teilhabe. Die Leute tauchen auf, wenn die Dinge einfach sind. Wenn es leer ist, versammeln sich die Leute.
Rufen und telefonieren: Wer zahlt?
Die Wahl zwischen Einwahl und Auswahl hängt davon ab, wer das Budget kontrolliert.
- Anruf: Teilnehmer wählen eine gemeinsame Nummer. Die Kosten werden untereinander geteilt oder aus der kostenlosen Infrastruktur des Dienstleisters bezahlt. Geeignet für große Gruppen, da man nicht jeden einzeln anrufen kann.
- Anruf: Der Gastgeber ruft alle an. Die Kosten trägt der Gastgeber. Ideal für kleine und mittlere Gruppen, die von günstigen internationalen Tarifen oder VoIP-Guthaben profitieren können.
Wenn Sie über einen VoIP-Dienst verfügen, der unbegrenzte Auslandsgespräche ermöglicht, ist Dial-Out Ihr bester Freund. Sie steuern den Anruf. Hohe Qualität kann beibehalten werden. Ihre Gruppe muss lediglich antworten.
Die hybride Zukunft der Telefone
Wir leben in einer Zeit des Übergangs. VoIP ist die Zukunft. Allerdings sterben alte Systeme schnell ab. Deshalb boomt die Dual-Mode-Technologie. Dies ist kein vollständiger Ersatz. Das ist eine Brücke.
Dual-Mode-Telefone können zwischen Mobilfunkmasten und WLAN oder 4G/5G-Datennetzen wechseln. Wenn Sie sich in einer toten Zone befinden
