Удаленный доступ к файлам — это именно то, что следует из названия. Это сервис, который позволяет получать доступ к вашим данным из любой точки мира. Вы можете использовать любое устройство. Вам нужна только интернет-связь. Интернет был изобретен именно для таких целей. Обмен информацией по требованию. Да, большинство из нас использует его просто для отправки видео с котиками. Но практическая польза очевидна.
С тех пор как мы отказались от мейнфреймов в пользу персональных компьютеров, мы вели эту борьбу. Раньше мы возили с собой диски на конференции. Мы тащили текстовые процессоры домой. Затем появились ноутбуки и смартфоны. Мы могли делать фотографии в самолете. Мы могли редактировать документы в кофейне. Но нам по-прежнему приходилось вручную передавать файлы. Диски. Флешки. Сети. Вы всегда задавались вопросом, та ли это версия файла.
Доступ в интернет казался решением. Но это не так. Ранние соединения были слишком медленными. Простая передача файлов была единственной опцией. Поэтому пользователи полагались на «сетевой метод» (sneakernet). Они отправляли диски почтой. Они лично доставляли картриджи. Никогда не недооценивайте пропускную способность фургона, полного жестких дисков, мчащегося через город.
Пропускная способность открывает двери
Сегодня все изменилось. Размеры файлов растут. Пропускная способность взрывается. Мы скачиваем гигабайтные игры за считанные минуты. Смартфоны транслируют фильмы без буферизации. Узкое место переместилось из канала в источник. Теперь компании могут предлагать надежные сервисы удаленного доступа к файлам.
Крупные корпорации и университеты делают это уже много лет. Они используют внутренние серверы или центры размещения оборудования (colocation). Некоторые полагаются на протоколы виртуальной частной сети (VPN). Это обеспечивает безопасный доступ к офисным сетям. Это позволяет удаленно управлять рабочим столом. Это благо для ИТ-отделов.
Но есть разница между корпоративным ИТ и потребительским удаленным доступом к файлам. Фокус разный. Всем нужны их файлы. Частным лицам. Малому бизнесу. Файлы могут быть музыкой. Фотографиями. Фильмами. Совместными проектами. Или сценарием о хактивистах-обезьянах. Удаленный доступ к файлам дает вам это. Часто бесплатно. Он синхронизирует все. Вы всегда видите последнюю версию.
Голова в облаках
Давайте посмотрим, как это работает на самом деле.
Вы устанавливаете папку для файлов на своем компьютере. Любой файл, который вы перетаскиваете в эту папку, дублируется. Сервис использует протокол безопасного соединения (SSL). Может использоваться шифрование. Данные отправляются на сервер где-то в интернете. Это похоже на общий документ в офисной сети. Фоновая служба работает на вашем устройстве. Она периодически синхронизирует содержимое папки. Изменения на одном устройстве отражаются везде.
Граница между удаленным доступом к файлам и облачными вычислениями размыта. Сервисы пересекаются. Маркетинг тоже. Мы используем термин «удаленный доступ к файлам» здесь. Но категории сливаются.
Доступ в пути
Большинство сервисов позволяют получать доступ к вашим удаленным файлам с планшетов и смартфонов. Вы устанавливаете приложение. Готово. Многие приложения добавляют функцию обмена. Пользователь Google Drive на Android делает фотографию. Он видит Google Drive в меню «Поделиться». Оно находится рядом с Picasa и Twitter. Устройства регулярно синхронизируются с файловыми серверами. Как проверка электронной почты.
Как только ваши файлы оказываются на удаленном сервере, вы можете делиться ими. Публично. Или с конкретными людьми. Меню настроек различаются. Но обычно вы контролируете видимость. Для всех в интернете. Для всех, у кого есть ссылка. Только для указанных людей. Большинство сервисов требуют учетной записи. Обычно бесплатной. Вы определяете права доступа. Только чтение. Редактирование.
Некоторые платформы, такие как Google Drive и Microsoft OneDrive, позволяют создавать документы онлайн. Они остаются на сервере. Вы можете скачать их для работы в автономном режиме. Система синхронизирует их, когда вы снова подключаетесь.
Риски безопасности
Удаленный доступ к файлам мощен. Он удобен. У него есть уязвимости. Хактеры эксплуатируют бреши в серверах. Они атакуют устройства. Но пользователи также ненавидят решения по обеспечению безопасности. Особенно управление цифровыми правами (DRM). Имейте в виду эти опасения. Выбирайте мудро. Или решите, нужно ли вам это вообще.
Битва облачных хранилищ: Dropbox против iCloud против Google Drive против SkyDrive
В интернете полно сервисов «всё в одном» для ваших цифровых отходов. Вы загружаете файлы, а какой-то серверный комплекс за сотни миль бережно хранит их, пока вы спите. Это удобно. Это повсеместно. Но выбор правильного сервиса удаленного доступа к файлам — это не только вопрос удобства; это вопрос того, в какую экосистему вы встроены.
Давайте посмотрим на главных игроков.
Dropbox: Первопроходец
Dropbox существует с самых истоков синхронизации файлов. Он скучен, но в лучшем смысле этого слова. Он работает на Windows, Mac и Linux. Он совместим с iPhone, iPad, Android, BlackBerry и, да, даже с Kindle Fire.
Вы начинаете с 2 ГБ. Немного. Но вы можете попросить больше места, приглашая друзей. Или вы можете заплатить за объем до 500 ГБ, если выберете тариф Pro. Существует бизнес-тариф, начинающийся с 1 000 ГБ без жесткого ограничения по объему. Он включает в себя контроль версий и функции управления командой. Он не пытается быть вашей социальной сетью. Он просто хранит ваши файлы.
iCloud: Закрытый сад
iCloud — это ответ Apple на вопрос «а что, если мы всё закроем?» Это сервис для пользователей Apple. Если вы используете ПК (Windows Vista или новее), вы можете присоединиться к вечеринке, но вы будете туристом.
Если ваше устройство Apple достаточно новое, вас, вероятно, уже направляет мастер настройки. Он синхронизирует покупки из iTunes и App Store между устройствами. Он запоминает, где вы остановились в Safari или iBooks. Он также может помочь отследить украденный iPhone. Круто.
Бесплатный тариф составляет 5 ГБ. Вы можете купить больше места, до 50 ГБ. Вот в чем подвох: музыка, телешоу, приложения и книги, купленные через Apple Store, не учитываются в этом лимите. Но если вы храните файлы музыки, не загруженные через iTunes? Вы быстро израсходуете свои 5 ГБ.
Google Drive: Поглотитель данных
Google Drive хочет освободить вас от привязки к платформе. Или так он утверждает. На самом деле он затягивает вас глубже в вселенную Google.
Он работает на Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) и iOS (3.0+). Вы получаете 15 ГБ бесплатно. Платные тарифы увеличиваются до 16 терабайт. Да, терабайт.
Как и Microsoft, он позволяет создавать таблицы и документы онлайн. Он поддерживает обмен файлами и отслеживает изменения в течение 30 дней. Но главный козырь? Доступ к поисковой системе Google. Вы можете искать содержимое своих файлов. Это мощно. И пугающе.
«Но то, что действительно выделяет его, — это доступ к мощным возможностям поиска Google».
Microsoft SkyDrive: Интеграция с Office
SkyDrive (теперь OneDrive, но мы говорим об истории) использует самый большой актив Microsoft: Office. Вы можете совместно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint, не конвертируя их в какой-либо формат с открытым исходным кодом. Контроль версий встроен по умолчанию.
Он также позволяет получать доступ к удаленным компьютерам Windows. Вы можете загружать фотографии или транслировать видео с домашнего ПК на телефон. Вы начинаете с 7 ГБ бесплатно. Вы можете обновиться до 200 ГБ.
Мелкий шрифт
Не пропускайте эту часть.
Google сталкивался с судебными исками из-за сканирования электронной почты и сбора данных Street View. Пользовательские соглашения сложны, но они являются стандартом. Слова «использовать», «воспроизводить» и «публиковать» встречаются повсюду. Но Google оставляет за собой право использовать ваши публичные публикации в рекламных материалах. Будьте осторожны.
Соглашения меняются. Компании банкротятся. Правительство США может запросить ваши данные по судебному предписанию. Вам следует больше беспокоиться о сбое сервера или юридическом принуждении, чем о случайном хакере, крадущем фотографии вашего отпуска.
Краткие ответы на ваши горящие вопросы
Как я могу удаленно обмениваться файлами?
Вы можете использовать такой сервис, как Dropbox, iCloud, Google Drive или SkyDrive. Или вы можете использовать протокол, такой как FTP, с клиентом, таким как FileZilla. Первый вариант проще. Второй дает вам больше контроля и головной боли.
В чем преимущество удаленного доступа к файлам?
Доступ к файлам из любой точки мира. Обмен с кем угодно. Управление своей жизнью с планшета в кофейне. Вы больше никогда не останетесь без своих данных.
Рынок перенасыщен. Не торопитесь. Найдите тот, который подходит именно вам. Если ни один не подходит, вероятно, вы делаете что-то не так.
