Organizar uma teleconferência internacional não precisa ser complicado. Esta é basicamente uma teleconferência padrão com etapas adicionais para o departamento de cobrança. Você pode pensar que a discagem internacional é um pesadelo de preços e quedas de conexão, mas é surpreendentemente simples. O processo principal é o mesmo das chamadas nacionais. Os participantes selecionam um número de acesso e inserem seu PIN ou código de acesso para ingressar na ponte.
O único verdadeiro obstáculo é o dinheiro.
Os intervenientes internacionais necessitam de números de acesso especiais para evitar o pagamento de tarifas elevadas de longa distância. A maioria dos principais serviços de teleconferência já resolveu esse problema. Eles oferecem duas soluções principais. Primeiro, você pode inserir seu número gratuito internacional. Isso é ótimo para quem liga porque é gratuito para quem liga, mas caro para você, o anfitrião. Alternativamente, muitos prestadores de serviços estabelecem números locais nos principais países onde os seus clientes fazem negócios.
Digamos que você esteja nos Estados Unidos. Você tenta acompanhar seus colegas na França, Israel e Austrália. Ao atribuir um número local a cada zona, qualquer pessoa pode ligar para a linha telefônica local. Não há cobrança para chamadas internacionais de longa distância. Nos bastidores, você é imediatamente conectado à ponte central de conferência através da rede IP global. Os custos são mantidos localmente. A conexão permanece global.
Se você for desorganizado, existem outras maneiras de cortar custos. Use um sistema de discagem externa em vez de um sistema de discagem interna. Nas configurações da rede telefônica, você (o host) liga para cada participante individualmente. Os custos das chamadas internacionais são de responsabilidade do cliente. Este método funciona melhor se as tarifas para chamadas internacionais forem baixas (talvez através de um serviço VoIP). Tudo o que seu colega precisa fazer é atender o telefone. Eu não tenho um PIN. Não há necessidade de esperar por uma conexão.
A indústria está caminhando para o VoIP. mais barato. Mais rápido. Não é necessário um telefone fixo físico. Mas nem todo mundo está pronto para abandonar o smartphone e adotar o aplicativo. É por isso que estamos vendo um aumento no número de dispositivos com dupla função. O telefone se move perfeitamente entre redes celulares e Internet sem fio. A cobertura é obtida quando o sinal de dados é fraco e a qualidade é obtida quando o sinal de dados é forte.
O Skype e outros provedores de serviços também oferecem telefones VoIP com função dupla. Esses dispositivos permitem fazer e receber chamadas de um telefone fixo ou pela Internet. É o melhor dos dois mundos. Mantenha seu número de telefone residencial. Obtenha flexibilidade de rede.
Por que seu número local é mais importante do que você pensa
Ao liderar uma equipe global, a experiência do usuário é tudo. Os participantes de Sydney ficariam indignados se tivessem que pagar US$ 5 por minuto para participar da conferência. Eles podem até pular. Você pode resolver esse problema ligando para um número local pela tarifa padrão. A infraestrutura faz o resto. Uma rede IP global preenche essa lacuna sem repassar os custos aos chamadores.
Não se trata apenas de economizar alguns dólares. É uma questão de participação. As pessoas aparecem quando as coisas estão fáceis. Se estiver vazio, as pessoas se reúnem.
Ligando e ligando: Quem paga?
A escolha entre discagem interna e externa depende de quem controla o orçamento.
- Ligar: Os participantes discam um número compartilhado. Os custos são divididos entre eles ou pagos pela infraestrutura gratuita do prestador de serviço. Adequado para grupos grandes, pois não é possível ligar para todos separadamente.
- Chamada: O anfitrião liga para todos. Os custos são pagos pelo anfitrião. Ideal para grupos pequenos e médios que podem aproveitar baixas tarifas internacionais ou créditos VoIP.
Se você possui um serviço VoIP que permite chamadas internacionais ilimitadas, a discagem externa é sua melhor amiga. Você controla a chamada. A alta qualidade pode ser mantida. Tudo o que o seu grupo precisa fazer é responder.
O futuro híbrido dos telefones
Estamos vivendo um período de transição. VoIP é o futuro. No entanto, os sistemas antigos morrem rapidamente. É por isso que a tecnologia de modo duplo está crescendo. Esta não é uma substituição completa. Isto é uma ponte.
Os telefones de modo duplo podem alternar entre torre de celular e redes de dados Wi-Fi ou 4G/5G. Se você estiver em uma zona morta
