Google zapewnia użytkownikom 15 GB bezpłatnego miejsca, podzielonego pomiędzy Dysk Google, Gmail i Zdjęcia Google. Choć wydaje się to hojną ofertą, dzisiejsze zdjęcia w wysokiej rozdzielczości i ciężkie załączniki wideo mogą zaskakująco szybko osiągnąć limit.
Gdy zabraknie Ci miejsca, Google poprosi Cię o zarejestrowanie się w płatnej subskrypcji Google One. Zanim jednak wyjmiesz kartę kredytową, możesz przeprowadzić cyfrowe wiosenne porządki, aby zwolnić miejsce za darmo.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: steruj za pomocą komputera
Chociaż większość tych zadań można wykonać na smartfonie, zarządzanie usuwaniem na dużą skalę jest znacznie wygodniejsze przy użyciu laptopa lub komputera. Duży ekran i precyzja kursora sprawiają, że sortowanie setek plików jest znacznie wydajniejsze.
1. Hit wagi ciężkiej (duże pliki)
Najskuteczniejszym sposobem na zwolnienie miejsca nie jest usuwanie setek małych dokumentów tekstowych, ale usunięcie kilku dużych plików. Jeden film w wysokiej rozdzielczości może zająć tyle samo miejsca, co tysiące e-maili.
Na Dysku Google
Sortowanie według rozmiaru pozwoli Ci dokładnie zobaczyć, co pochłania Twój limit.
* Na komputerze: Przejdź do Dysku, kliknij Pamięć w lewym menu i upewnij się, że pliki są posortowane od największego do najmniejszego. Wybierz potrzebne pliki (przytrzymaj „Shift”, aby zaznaczyć wiele) i kliknij ikonę Kosz. Ważne: musisz przejść do folderu Kosz i kliknąć Opróżnij kosz, aby faktycznie zwolnić miejsce.
* Na urządzeniu mobilnym: otwórz aplikację Dysk, dotknij Pliki, następnie dotknij Nazwa i wybierz Wykorzystanie miejsca. Spowoduje to zmianę kolejności listy według rozmiaru. Kliknij trzy kropki „(…)” obok pliku, aby go Usunąć i nie zapomnij opróżnić Kosza za pomocą menu aplikacji.
W Gmailu
Załączniki są często cichymi zabójcami pamięci Gmaila. Aby je natychmiast znaleźć, możesz użyć specjalnych operatorów wyszukiwania.
* Polecenie magicznego wyszukiwania: W pasku wyszukiwania Gmaila wpisz has:załącznik większy:10MB.
* Uwaga: możesz zastąpić „10 MB” dowolnym innym rozmiarem (np. „20 MB” lub „5 MB”), aby zawęzić wyszukiwanie.
* Działanie: przejrzyj wyniki, wybierz ciężkie e-maile i przenieś je do Kosza. Po zakończeniu przejdź do folderu Kosz i wybierz opcję Opróżnij kosz teraz.
2. Usuń „cyfrowe śmieci” (spam i mailingi)
Często nie zwracamy uwagi na foldery, które automatycznie gromadzą dane. Przesyłki spamowe i reklamowe mogą być małe pojedynczo, ale łącznie zajmują przyzwoitą ilość miejsca.
- Czyszczenie Gmaila: Przejdź do folderu Spam (może być konieczne kliknięcie Więcej na pasku bocznym). Wybierz Usuń teraz wszystkie wiadomości spamowe.
- Zapobieganie: Okresowe sprawdzanie zakładek Media społecznościowe i Promocje pomoże zapobiec powiększaniu się tych folderów w miarę upływu czasu.
3. Przeprowadź audyt Zdjęć Google
Ponieważ Zdjęcia Google korzystają z tej samej puli 15 GB, wysokiej jakości zdjęcia i filmy 4K są często główną przyczyną braku miejsca.
- Sprawdzanie ręczne: w przeciwieństwie do Dysku Zdjęcia nie mają prostego przycisku „sortuj według rozmiaru”. Będziesz musiał ręcznie przeglądać bibliotekę. Aby sprawdzić rozmiar pliku, wybierz zdjęcie i kliknij ikonę „i” (Szczegóły).
- Usuwanie zbiorcze: Na komputerze możesz zaznaczyć kilka zdjęć jednocześnie i kliknąć ikonę Kosz.
- ⚠️ Ostrzeżenie dla użytkowników iPhone’a: jeśli używasz aplikacji Zdjęcia Google na iPhonie z włączoną funkcją Kopia zapasowa i synchronizacja, usunięcie zdjęcia w aplikacji Google może również spowodować usunięcie go z iPhone’a i pamięci iCloud. Zawsze uważnie czytaj ostrzeżenia w wyskakujących okienkach przed potwierdzeniem usunięcia.
Strategia bonusowa: możesz użyć ustawień Google, aby skompresować istniejące zdjęcia do nieco niższej jakości. Dzięki temu znacząco zmniejszysz ich objętość i nie będziesz musiał ich usuwać.
4. Ostatnia deska ratunku: archiwizacja lokalna
Jeśli masz pliki, które są zbyt cenne, aby je usunąć, ale nie potrzebujesz ich już w chmurze, przenieś je do magazynu fizycznego.
- Pobierz i usuń: Wybierz najważniejsze pliki lub zdjęcia na swoim komputerze, kliknij trzy kropki „(…)” i wybierz Pobierz.
- Archiwizacja poczty Gmail: Możesz pobierać pojedyncze wiadomości e-mail w formacie
.eml. Gdy będziesz mieć pewność, że plik jest bezpiecznie przechowywany na Twoim komputerze lub zewnętrznym dysku twardym, usuń wiadomość e-mail od Google, aby zwolnić miejsce.
Podsumowanie
Aby uniknąć płacenia za dodatkowe miejsce, skup się na usuwaniu ciężkich załączników, czyszczeniu spamu i archiwizowaniu ważnych plików na fizycznym dysku twardym. I zawsze pamiętaj o opróżnieniu kosza, aby zakończyć proces.
