Віддалений доступ до файлів – це саме те, що випливає з назви. Це сервіс, який дозволяє отримати доступ до ваших даних з будь-якої точки світу. Ви можете використовувати будь-який пристрій. Вам потрібний лише інтернет-зв’язок. Інтернет був винайдений саме для таких цілей. Обмін інформацією на вимогу. Так, більшість із нас використовує його просто для відправки відео з котиками. Але практична користь очевидна.
Відколи ми відмовилися від мейнфреймів на користь персональних комп’ютерів, ми вели цю боротьбу. Раніше ми возили із собою диски на конференції. Ми тягли текстові процесори додому. Потім з’явилися ноутбуки та смартфони. Ми могли робити фотографії у літаку. Ми могли редагувати документи у кав’ярні. Але нам, як і раніше, доводилося вручну передавати файли. Диски. Флешки. Мережі. Ви завжди запитували, чи це версія файлу.
Доступ до інтернету видавався рішенням. Але це негаразд. Ранні з’єднання були надто повільними. Проста передача файлів була єдиною опцією. Тому користувачі покладалися на “мережевий метод” (sneakernet). Вони надсилали диски поштою. Вони особисто доставляли картриджі. Ніколи не недооцінюйте пропускну здатність фургона, повного жорстких дисків, що мчить через місто.
Пропускна здатність відчиняє двері
Сьогодні все змінилося. Розміри файлів зростають. Пропускна спроможність вибухає. Ми завантажуємо гігабайтні ігри за лічені хвилини. Смартфони транслюють фільми без буферизації Вузьке місце перемістилося з каналу на джерело. Тепер компанії можуть пропонувати надійні послуги віддаленого доступу до файлів.
Великі корпорації та університети роблять це вже багато років. Вони використовують внутрішні сервери чи центри розміщення устаткування (colocation). Деякі покладаються на протоколи віртуальної приватної мережі (VPN). Це забезпечує безпечний доступ до офісних мереж. Це дозволяє дистанційно керувати робочим столом. Це благо для ІТ-відділів.
Але є різниця між корпоративним ІТ та споживчим віддаленим доступом до файлів. Фокус різний. Всім потрібні їхні файли. приватним особам. Малий бізнес. Файли можуть бути музикою. Фотографіями. фільмами. Спільними проектами. Або сценарієм про хактивістів-мавп. Віддалений доступ до файлів дає вам це. Часто безкоштовно. Він синхронізує все. Ви завжди бачите останню версію.
Голова у хмарах
Давайте подивимося, як це працює насправді.
Ви встановлюєте папку для файлів на комп’ютері. Будь-який файл, який ви перетягуєте до цієї папки, дублюється. Сервіс використовує протокол безпечного з’єднання (SSL). Може використовуватись шифрування. Дані надсилаються на сервер десь в інтернеті. Це схоже на загальний документ офісної мережі. Фонова служба працює на вашому пристрої. Вона періодично синхронізує вміст папки. Зміни на одному пристрої відображаються скрізь.
Кордон між віддаленим доступом до файлів та хмарними обчисленнями розмито. Сервіси перетинаються. Маркетинг також. Ми використовуємо термін “віддалений доступ до файлів” тут. Але категорії зливаються.
Доступ у шляху
Більшість сервісів дозволяють отримувати доступ до віддалених файлів з планшетів і смартфонів. Ви встановлюєте програму. Готово. Багато програм додають функцію обміну. Користувач Google Drive на Android робить фотографію. Він бачить Google Drive у меню “Поділитися”. Воно знаходиться поряд з Picasa та Twitter. Пристрої регулярно синхронізуються із файловими серверами. Як перевірка електронної пошти.
Як тільки ваші файли опиняються на віддаленому сервері, ви можете ділитися ними. Публічно. Або з конкретними людьми. Меню установок різняться. Але зазвичай ви контролюєте видимість. Для всіх у інтернеті. Для всіх, хто має посилання. Тільки для вказаних людей. Більшість сервісів потребують облікового запису. Зазвичай безкоштовний. Ви визначаєте права доступу. Лише читання. Редагування.
Деякі платформи, такі як Google Drive та Microsoft OneDrive, дозволяють створювати документи онлайн. Вони залишаються на сервері. Ви можете завантажити їх для роботи в автономному режимі. Система синхронізує їх, коли ви знову підключаєтеся.
Ризики безпеки
Віддалений доступ до файлів потужний. Він зручний. У нього є вразливість. Хактери експлуатують проломи в серверах. Вони атакують пристрої. Але користувачі також ненавидять рішення щодо забезпечення безпеки. Особливо керування цифровими правами (DRM). Майте на увазі ці побоювання. Вибирайте мудро. Або вирішите, чи вам це потрібно взагалі.
Битва хмарних сховищ: Dropbox проти iCloud проти Google Drive проти SkyDrive
В інтернеті повно сервісів «все в одному» для цифрових відходів. Ви завантажуєте файли, а якийсь серверний комплекс за сотні миль дбайливо зберігає їх, поки ви спите. Це зручно. Це повсюдно. Але вибір правильного сервісу віддаленого доступу до файлів — це питання зручності; це питання того, в яку екосистему ви вбудовані.
Погляньмо на головних гравців.
Dropbox: Першопрохідник
Dropbox існує з самих джерел синхронізації файлів. Він нудний, але в кращому значенні цього слова. Він працює на Windows, Mac та Linux. Він сумісний з iPhone, iPad, Android, BlackBerry і, так, навіть з Kindle Fire.
Ви починаєте з 2 ГБ. Небагато. Але ви можете попросити більше місця запрошуючи друзів. Або ви можете заплатити за обсяг до 500 ГБ, якщо оберете тариф Pro. Існує бізнес-тариф, що починається з 1000 ГБ без жорсткого обмеження за обсягом. Він включає контроль версій і функції управління командою. Він не намагається бути вашою соціальною мережею. Він просто зберігає ваші файли.
iCloud: Закритий сад
iCloud – це відповідь Apple на запитання «а що, якщо ми все закриємо?» Це сервіс для користувачів Apple. Якщо ви використовуєте ПК (Windows Vista або новіше), ви можете приєднатися до вечірки, але ви будете туристом.
Якщо ваш пристрій Apple досить новий, вас, ймовірно, вже направляє майстер налаштування. Він синхронізує покупки з iTunes та App Store між пристроями. Він запам’ятовує, де ви зупинилися у Safari або iBooks. Він також може допомогти відстежити вкрадений iPhone. Круто.
Безкоштовний тариф складає 5 ГБ. Ви можете придбати більше місця до 50 ГБ. Ось у чому каверза: музика, телешоу, додатки і книги, куплені через Apple Store, не враховуються в цьому ліміті. Але якщо ви зберігаєте музику, не завантажені через iTunes? Ви швидко витратите свої 5 ГБ.
Google Drive: Поглинач даних
Google Drive хоче звільнити вас від прив’язки до платформи. Або так він стверджує. Насправді він затягує вас глибше у всесвіт Google.
Він працює на Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) та iOS (3.0+). Ви отримуєте 15 ГБ безкоштовно. Платні тарифи збільшуються до 16 терабайт. Так, терабайт.
Як і Microsoft, він дозволяє створювати таблиці та документи онлайн. Він підтримує обмін файлами та відстежує зміни протягом 30 днів. Але ж головний козир? Доступ до пошукової системи Google. Ви можете шукати вміст * своїх файлів. Це дуже потужно. І лякаюче.
“Але те, що дійсно виділяє його, – це доступ до потужних можливостей пошуку Google”.
Microsoft SkyDrive: Інтеграція з Office
SkyDrive (тепер OneDrive, але ми говоримо про історію) використовує найбільший актив Microsoft: Office. Ви можете спільно працювати над документами Word, таблицями Excel та презентаціями PowerPoint, не конвертуючи їх у будь-який формат із відкритим вихідним кодом. Контроль версій вбудований за замовчуванням.
Він також дозволяє отримати доступ до віддалених комп’ютерів Windows. Ви можете завантажувати фотографії або транслювати відео з домашнього комп’ютера на телефон. Ви починаєте з 7 ГБ безкоштовно. Ви можете оновитись до 200 ГБ.
Дрібний шрифт
Не пропускайте цієї частини.
Google стикався з судовими позовами через сканування електронної пошти та збирання даних Street View. Угоди користувача складні, але вони є стандартом. Слова “використовувати”, “відтворювати” і “публікувати” зустрічаються всюди. Але Google залишає за собою право використовувати ваші публічні публікації у рекламних матеріалах. Будьте обережні.
Угоди змінюються. Компанії банкрутують. Уряд США може запросити ваші дані за судовим розпорядженням. Вам слід більше турбуватися про збій сервера або юридичний примус, ніж про випадковий хакер, що краде фотографії вашої відпустки.
Короткі відповіді на ваші запитання
Як я можу віддалено обмінюватися файлами?
Ви можете використовувати такий сервіс як Dropbox, iCloud, Google Drive або SkyDrive. Або можна використовувати протокол, такий як FTP, з клієнтом, таким як FileZilla. Перший варіант простіше. Другий дає вам більше контролю та головного болю.
У чому перевага віддаленого доступу до файлів?
Доступ до файлів із будь-якої точки світу. Обмін із ким завгодно. Управління своїм життям з планшетного ПК в кав’ярні. Ви більше ніколи не залишитеся без своїх даних.
Ринок перенасичений. Не поспішайте. Знайдіть той, що підходить саме вам. Якщо жоден не підходить, мабуть, ви робите щось не так.
