Organizzare una teleconferenza internazionale non deve essere complicato. Si tratta fondamentalmente di una teleconferenza standard con passaggi aggiuntivi per il reparto fatturazione. Potresti pensare che le chiamate transfrontaliere siano un incubo di prezzi e cali di connessione, ma è sorprendentemente semplice. La procedura principale è la stessa delle chiamate nazionali. I partecipanti selezionano un numero di accesso e inseriscono il proprio PIN o codice di accesso per unirsi al bridge.
L’unico vero punto critico sono i soldi.
I giocatori internazionali hanno bisogno di numeri di accesso speciali per evitare di pagare tariffe elevate per le chiamate interurbane. La maggior parte dei principali servizi di teleconferenza hanno già risolto questo problema. Offrono due soluzioni principali. Innanzitutto, puoi inserire il tuo numero verde internazionale. Questo è ottimo per i chiamanti perché è gratuito per i chiamanti, ma costoso per te, l’host. In alternativa, molti fornitori di servizi creano numeri locali nei principali paesi in cui i loro clienti operano.
Diciamo che sei negli Stati Uniti. Cerchi di tenere il passo con i tuoi colleghi in Francia, Israele e Australia. Assegnando un numero locale a ciascuna zona, chiunque può chiamare la propria linea telefonica locale. Non ci sono costi per le chiamate internazionali a lunga distanza. Dietro le quinte sei immediatamente connesso al bridge conferenza centrale tramite la rete IP globale. I costi vengono mantenuti locali. La connessione rimane globale.
Se sei disorganizzato, ci sono altri modi per ridurre i costi. Utilizzare un sistema di chiamata in uscita invece di un sistema di chiamata in ingresso. Nelle impostazioni della rete telefonica, tu (l’ospitante) chiami ciascun partecipante individualmente. I costi delle chiamate internazionali sono a carico del cliente. Questo metodo funziona meglio se le tariffe per le chiamate internazionali sono basse (magari tramite un servizio VoIP). Tutto ciò che il tuo collega deve fare è rispondere al telefono. Non ho un PIN. Non c’è bisogno di aspettare una connessione.
L’industria si sta muovendo verso il VoIP. più economico. Più veloce. Non è necessaria una linea fissa fisica. Ma non tutti sono pronti ad abbandonare il proprio smartphone e ad abbracciare l’app. Questo è il motivo per cui stiamo assistendo ad un aumento del numero di dispositivi a doppia funzione. Il telefono si muove senza problemi tra le reti cellulari e Internet wireless. La copertura si ottiene quando il segnale dati è debole, mentre la qualità si ottiene quando il segnale dati è forte.
Skype e altri fornitori di servizi offrono anche telefoni VoIP a doppia funzione. Questi dispositivi consentono di effettuare e ricevere chiamate da rete fissa o tramite Internet. È il meglio di entrambi i mondi. Conserva il tuo numero di telefono di casa. Ottieni flessibilità di rete.
Perché il tuo numero locale è più importante di quanto pensi
Quando si guida un team globale, l’esperienza dell’utente è tutto. I partecipanti di Sydney si indignerebbero se dovessero pagare 5 dollari al minuto per partecipare alla conferenza. Potrebbero anche saltarlo. Puoi risolvere questo problema chiamando un numero locale alla tariffa standard. L’infrastruttura fa il resto. Una rete IP globale colma questo divario senza trasferire i costi ai chiamanti.
Non si tratta solo di risparmiare qualche dollaro. Si tratta di partecipazione. Le persone si presentano quando le cose sono facili. Se è vuoto, la gente si riunisce.
Chiamare e chiamare: chi paga?
La scelta tra dial-in e dial-out dipende da chi controlla il budget.
- Chiama: i partecipanti compongono un numero condiviso. I costi vengono divisi tra loro oppure pagati tramite l’infrastruttura gratuita del fornitore di servizi. Adatto a gruppi numerosi, perché non è possibile chiamare tutti separatamente.
- Chiama: l’host chiama tutti. I costi sono a carico dell’ospitante. Ideale per piccoli e medi gruppi che possono usufruire di tariffe internazionali basse o di crediti VoIP.
Se disponi di un servizio VoIP che consente chiamate internazionali illimitate, la chiamata in uscita è il tuo migliore amico. Sei tu a controllare la chiamata. L’alta qualità può essere mantenuta. Tutto ciò che il tuo gruppo deve fare è rispondere.
Il futuro ibrido dei telefoni
Viviamo in un periodo di transizione. Il VoIP è il futuro. Tuttavia, i vecchi sistemi muoiono rapidamente. Questo è il motivo per cui la tecnologia dual-mode è in forte espansione. Questa non è una sostituzione completa. Questo è un ponte.
I telefoni dual-mode possono passare dalla torre cellulare alle reti dati Wi-Fi o 4G/5G. Se sei in una zona morta
