Organizar una conferencia telefónica internacional no tiene por qué ser complicado. Se trata básicamente de una llamada de conferencia estándar con pasos adicionales para el departamento de facturación. Se podría pensar que la marcación transfronteriza es una pesadilla de precios y caídas de conexión, pero es sorprendentemente simple. El proceso principal es el mismo que para las llamadas nacionales. Los participantes seleccionan un número de acceso e ingresan su PIN o código de acceso para unirse al puente.
El único verdadero obstáculo es el dinero.
Los jugadores internacionales necesitan números de acceso especiales para evitar pagar altos cargos de larga distancia. La mayoría de los principales servicios de conferencias telefónicas ya han resuelto este problema. Ofrecen dos soluciones principales. Primero, puede ingresar su número gratuito internacional. Esto es excelente para las personas que llaman porque es gratis para ellas, pero costoso para usted, el anfitrión. Alternativamente, muchos proveedores de servicios establecen números locales en los principales países donde sus clientes hacen negocios.
Digamos que estás en los Estados Unidos. Intenta mantenerse al día con sus colegas en Francia, Israel y Australia. Al asignar un número local a cada zona, cualquiera puede llamar a su línea telefónica local. No hay cargos por llamadas de larga distancia internacional. Entre bastidores, se conectará inmediatamente con el puente de conferencias central a través de la red IP global. Los costos se mantienen locales. La conexión sigue siendo global.
Si está desorganizado, existen otras formas de reducir costos. Utilice un sistema telefónico de salida en lugar de un sistema telefónico de entrada. En la configuración de la red telefónica, usted (el anfitrión) llama a cada participante individualmente. Los costos de las llamadas internacionales son responsabilidad del cliente. Este método funciona mejor si las tarifas de las llamadas internacionales son bajas (quizás a través de un servicio VoIP). Todo lo que su colega tiene que hacer es contestar el teléfono. No tengo PIN. No es necesario esperar una conexión.
La industria avanza hacia VoIP. más económico. Más rápido. No es necesario un teléfono fijo físico. Pero no todo el mundo está dispuesto a deshacerse de su teléfono inteligente y adoptar la aplicación. Por eso estamos viendo un aumento en el número de dispositivos de doble función. El teléfono se mueve sin problemas entre redes celulares e Internet inalámbrico. La cobertura se obtiene cuando la señal de datos es débil y la calidad se obtiene cuando la señal de datos es fuerte.
Skype y otros proveedores de servicios también ofrecen teléfonos VoIP de doble función. Estos dispositivos le permiten realizar y recibir llamadas desde un teléfono fijo o a través de Internet. Es lo mejor de ambos mundos. Mantenga el número de teléfono de su casa. Obtenga flexibilidad de red.
Por qué tu número local es más importante de lo que crees
Al liderar un equipo global, la experiencia del usuario lo es todo. Los asistentes a Sydney se indignarían si tuvieran que pagar cinco dólares por minuto para asistir a la conferencia. Incluso podrían saltárselo. Puedes solucionar este problema llamando a un número local con la tarifa estándar. La infraestructura hace el resto. Una red IP global cierra esta brecha sin trasladar el costo a quienes llaman.
No se trata sólo de ahorrar unos pocos dólares. Se trata de participación. La gente aparece cuando las cosas son fáciles. Si está vacío, la gente se reúne.
Llamando y llamando: ¿Quién paga?
La elección entre acceso telefónico de entrada y salida depende de quién controla el presupuesto.
- Llamar: Los participantes marcan un número compartido. Los costos se comparten entre ellos o se pagan desde la infraestructura gratuita del proveedor del servicio. Adecuado para grupos grandes, porque no se puede llamar a todos por separado.
- Llamar: El anfitrión llama a todos. Los costos corren a cargo del anfitrión. Ideal para grupos pequeños y medianos que pueden aprovechar tarifas internacionales bajas o créditos VoIP.
Si tiene un servicio VoIP que permite llamadas internacionales ilimitadas, el acceso telefónico es su mejor amigo. Tú controlas la llamada. Se puede mantener una alta calidad. Todo lo que su grupo necesita hacer es responder.
El futuro híbrido de los teléfonos
Vivimos en un período de transición. VoIP es el futuro. Sin embargo, los sistemas antiguos mueren rápidamente. Ésta es la razón por la que la tecnología de modo dual está en auge. Este no es un reemplazo completo. Este es un puente.
Los teléfonos de modo dual pueden cambiar entre torres de telefonía móvil y redes de datos Wi-Fi o 4G/5G. Si estás en una zona muerta
