Google stellt Nutzern 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung, der auf Google Drive, Gmail und Google Fotos geteilt wird. Das klingt zwar großzügig, doch die hohe Auflösung moderner Smartphone-Fotos und großer Videoanhänge kann diese Grenze überraschend schnell erschöpfen.
Wenn Ihr Speicherplatz sein Limit erreicht, werden Sie von Google aufgefordert, einen kostenpflichtigen Google One -Plan zu abonnieren. Bevor Sie jedoch zur Kreditkarte greifen, können Sie einen „digitalen Frühjahrsputz“ durchführen, um kostenlos Speicherplatz freizugeben.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie einen Desktop für die Verwaltung
Während die meisten dieser Aufgaben auf einem Smartphone erledigt werden können, ist die Verwaltung umfangreicher Löschvorgänge auf einem Laptop oder Desktop deutlich einfacher. Der größere Bildschirm und der präzise Cursor machen das Sortieren Hunderter Dateien wesentlich effizienter.
1. Zielen Sie auf die „Heavy Hitters“ (große Dateien)
Der effizienteste Weg, Speicherplatz freizugeben, besteht nicht darin, Hunderte kleiner Textdokumente zu löschen, sondern darin, einige große Dateien zu entfernen. Ein hochauflösendes Video kann so viel Platz beanspruchen wie Tausende von E-Mails.
In Google Drive
Durch die Sortierung nach Größe können Sie genau sehen, was Ihr Kontingent verschlingt.
* Auf dem Desktop: Melden Sie sich bei Drive an, klicken Sie im linken Menü auf Speicher und stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien vom größten zum kleinsten sortiert sind. Wählen Sie Ihre Zieldateien aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere auszuwählen) und klicken Sie auf das Papierkorb -Symbol. Entscheidend: Sie müssen zum Ordner Papierkorb gehen und Papierkorb leeren auswählen, um den Speicherplatz tatsächlich freizugeben.
* Auf Mobilgeräten: Öffnen Sie die Drive-App, tippen Sie auf Dateien, dann auf Name und wählen Sie Verwendeter Speicher aus. Dadurch werden die Dateien nach Größe neu angeordnet. Tippen Sie auf die drei Punkte „(…)“ neben einer Datei, um sie zu entfernen, und denken Sie dann daran, Ihren Papierkorb über das App-Menü zu leeren.
In Gmail
Anhänge sind oft die stillen Killer des Gmail-Speichers. Sie können bestimmte Suchoperatoren verwenden, um sie sofort zu finden.
* Der magische Suchbefehl: Geben Sie in die Gmail-Suchleiste „has:attachmentlarger:10MB“ ein.
* Hinweis: Sie können „10 MB“ in eine beliebige Größe ändern (z. B. „20 MB“ oder „5 MB“), um Ihre Suche zu optimieren.
* Aktion: Überprüfen Sie die Ergebnisse, wählen Sie die umfangreichen E-Mails aus und verschieben Sie sie in den Papierkorb. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zum Ordner Papierkorb und wählen Sie Papierkorb jetzt leeren.
2. Beseitigen Sie das „digitale Durcheinander“ (Spam und Werbung)
Wir übersehen oft Ordner, die automatisch Daten ansammeln. Spam-E-Mails und Werbe-Newsletter mögen einzeln zwar klein sein, aber in der Summe summieren sie sich.
- Gmail-Bereinigung: Gehen Sie zu Ihrem Spam -Ordner (möglicherweise müssen Sie in der Seitenleiste auf „Mehr“ klicken). Wählen Sie Alle Spam-Nachrichten jetzt löschen.
- Proaktive Wartung: Durch die regelmäßige Überprüfung Ihrer Registerkarten Soziale Netzwerke und Werbeaktionen können Sie verhindern, dass diese Ordner Ihren Speicherplatz mit der Zeit aufblähen.
3. Überprüfen Sie Ihre Google Fotos
Da Google Fotos denselben 15-GB-Pool nutzt, sind qualitativ hochwertige Bilder und 4K-Videos häufig der Hauptgrund dafür, dass der Speicherplatz knapp wird.
- Manuelle Überprüfung: Im Gegensatz zu Drive bietet Photos keine einfache Schaltfläche „Nach Größe sortieren“. Sie müssen durch Ihre Bibliothek scrollen. Um die Größe einer Datei zu überprüfen, wählen Sie das Foto aus und klicken Sie auf das Symbol „i“ (Info).
- Massenlöschung: Auf einem Desktop können Sie auf das Häkchen bei mehreren Fotos klicken und auf das Symbol Papierkorb klicken.
- ⚠️ Eine Warnung für iPhone-Benutzer: Wenn Sie die Google Fotos-App auf einem iPhone verwenden und „Sichern und synchronisieren“ aktiviert haben, wird das Löschen eines Fotos in der Google-App möglicherweise auch aus Ihrem lokalen iPhone-Speicher und iCloud gelöscht. Überprüfen Sie immer die Popup-Warnungen, bevor Sie den Löschvorgang bestätigen.
Bonusstrategie: Sie können die Einstellungen von Google verwenden, um vorhandene Fotos auf eine etwas geringere Qualität zu komprimieren, wodurch deren Speicherplatzbedarf deutlich reduziert wird, ohne dass Sie sie löschen müssen.
4. Der „letzte Ausweg“: Lokale Archivierung
Wenn Sie Dateien haben, die zum Löschen zu wertvoll sind, Sie sie aber nicht mehr in der „Cloud“ benötigen, verschieben Sie sie auf Ihre physische Hardware.
- Herunterladen und löschen: Wählen Sie Ihre wichtigsten Dateien oder Fotos auf Ihrem Desktop aus, klicken Sie auf die drei Punkte „(…)“ und wählen Sie Herunterladen.
- Gmail-Archivierung: Sie können einzelne E-Mails als „.eml“-Dateien herunterladen. Sobald Sie sichergestellt haben, dass die Datei sicher auf Ihrem Computer oder einer externen Festplatte gespeichert ist, können Sie die E-Mail von Google löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Zusammenfassung
Um die Kosten für zusätzlichen Speicherplatz zu vermeiden, konzentrieren Sie sich auf das Löschen großer Anhänge, das Löschen von Spam und das Archivieren wichtiger Dateien auf einer physischen Festplatte. Denken Sie immer daran, Ihre Mülleimer zu leeren, um den Vorgang abzuschließen.
