Google poskytuje uživatelům 15 GB bezplatného úložiště, rozděleného mezi Disk Google, Gmail a Fotky Google. I když se to zdá jako velkorysá nabídka, dnešní fotografie ve vysokém rozlišení a těžké video přílohy mohou překvapivě rychle narazit na limit.
Když vám dojde místo, Google vás požádá, abyste si zaregistrovali placené předplatné Google One. Než však vytáhnete svou kreditní kartu, můžete zdarma provést digitální jarní úklid, abyste uvolnili místo.
💡 Tip pro profesionály: K ovládání použijte svůj počítač
Přestože většinu těchto úkolů lze provést na chytrém telefonu, správa rozsáhlého mazání je mnohem pohodlnější pomocí notebooku nebo PC. Díky velké obrazovce a přesnosti kurzoru je třídění stovek souborů mnohem efektivnější.
1. Zaútočit na těžké váhy (velké soubory)
Nejúčinnějším způsobem, jak uvolnit místo, není smazat stovky malých textových dokumentů, ale odstranit několik velkých souborů. Jedno video ve vysokém rozlišení může zabrat tolik místa jako tisíce e-mailů.
Na Disku Google
Řazení podle velikosti vám umožní přesně vidět, co zabírá vaši kvótu.
* Na počítači: Přejděte na Disk, v levé nabídce klikněte na Úložiště a ujistěte se, že jsou soubory seřazeny od největšího po nejmenší. Vyberte soubory, které potřebujete (podržte Shift pro výběr více) a klikněte na ikonu Koš. Důležité: musíte přejít do složky Koš a kliknout na Vyprázdnit koš, aby se místo skutečně uvolnilo.
* Na mobilním zařízení: Otevřete aplikaci Disk, klepněte na Soubory, poté na Název a vyberte Využití úložiště. Tím se seznam uspořádá podle velikosti. Kliknutím na tři tečky (...) vedle souboru jej Smažete a nezapomeňte vysypat Koš prostřednictvím nabídky aplikace.
V Gmailu
Přílohy jsou často tichými zabijáky paměti Gmailu. K jejich okamžitému nalezení můžete použít speciální vyhledávací operátory.
* Příkaz magického vyhledávání: Do vyhledávacího pole Gmailu zadejte „has:attachment large:10MB“.
* Poznámka: „10 MB“ můžete nahradit libovolnou jinou velikostí (např. „20 MB“ nebo „5 MB“) a zpřesnit tak vyhledávání.
* Akce: Zkontrolujte výsledky, vyberte těžké e-maily a přesuňte je do Koše. Po dokončení přejděte do složky Trash a vyberte Empty Trash Now.
2. Odstraňte „digitální nevyžádanou poštu“ (spam a e-maily)
Složkám, které automaticky shromažďují data, často nevěnujeme pozornost. Spam a reklamní korespondence mohou být jednotlivě malé, ale společně zabírají slušné množství místa.
- Vyčištění Gmailu: Přejděte do složky Spam (možná budete muset kliknout na Více na postranním panelu). Vyberte Smazat všechny spamové zprávy hned.
- Prevence: Pravidelná kontrola karet Sociální média a Promo akce pomůže zabránit tomu, aby se tyto složky časem zvětšovaly.
3. Proveďte audit Fotek Google
Vzhledem k tomu, že Fotky Google sdílejí stejný fond 15 GB, jsou vysoce kvalitní fotografie a videa v rozlišení 4K často hlavním důvodem nedostatku místa.
- Ruční kontrola: Na rozdíl od Disku nemají Fotky jednoduché tlačítko „Seřadit podle velikosti“. Knihovnu budete muset procházet ručně. Chcete-li zkontrolovat velikost souboru, vyberte fotografii a klikněte na ikonu „i“ (Podrobnosti).
- Hromadné mazání: V počítači můžete zaškrtnout několik fotek najednou a kliknout na ikonu Koš.
- ⚠️ Upozornění pro uživatele iPhonu: Pokud na iPhonu používáte aplikaci Fotky Google s povolenou Zálohováním a synchronizací, smazání fotky v aplikaci Google může také odstranit fotku z vašeho iPhone a úložiště iCloud. Před potvrzením smazání si vždy pečlivě přečtěte vyskakovací varování.
Bonusová strategie: Pomocí nastavení Google můžete komprimovat své stávající fotografie na mírně nižší kvalitu. Výrazně tak zmenšíte jejich objem a nebudete je muset odstraňovat.
4. Poslední možnost: místní archivace
Pokud máte soubory, které jsou příliš cenné na to, abyste je mohli odstranit, ale už je v cloudu nepotřebujete, přesuňte je do fyzického úložiště.
- Stáhnout a odstranit: Vyberte nejdůležitější soubory nebo fotografie v počítači, klikněte na tři tečky
(...)a vyberte Stáhnout. - Archivace Gmailu: Jednotlivé e-maily si můžete stáhnout ve formátu
.eml. Jakmile si budete jisti, že je soubor bezpečně uložen na vašem počítači nebo externím pevném disku, odstraňte e-mail z Googlu, abyste uvolnili místo.
Shrnutí
Abyste neplatili za místo navíc, zaměřte se na odstraňování těžkých příloh, čištění spamu a archivování důležitých souborů na fyzický pevný disk. A vždy nezapomeňte vysypat koš, abyste proces dokončili.
